Setiap workbook berisi setidaknya satu worksheet/lembar kerja secara default. Ketika bekerja dengan sejumlah besar data, Anda dapat membuat beberapa lembar kerja untuk membantu mengatur buku kerja Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan konten. Anda dapat juga mengelompokan lembar kerja, agar dapat menambahkan informasi dengan cepat ke beberapa lembar kerja sekaligus.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan beberapa lembar kerja.
Menyisipkan lembar kerja baru:
Cari dan pilih tombol New Sheet dekat sudut kanan bawah jendela Excel.
Sebuah worksheet kosong baru akan muncul.
Secara default, setiap buku kerja baru yang Anda buat di Excel akan berisi satu lembar kerja, yang disebut Sheet1. Untuk mengubah jumlah default lembar kerja, buka tampilan Backstage, klik Options, lalu pilih nomor yang dikehendaki dari lembar kerja untuk menyertakan di setiap buku kerja baru.
Menyalin lembar kerja:
Jika Anda ingin menduplikasi isi dari satu lembar kerja yang lainnya, Excel memungkinkan Anda untuk menyalin lembar kerja yang sudah ada.
Klik kanan lembar kerja yang akan disalin, lalu pilih Move atau Copy dari menu worksheet.
Kotak dialog Move atau Copy akan muncul. Pilih sheet mana yang akan muncul dalam field Before Sheet. Dalam contoh ini, kita akan memilih (move to end) untuk menempatkan lembar kerja di sebelah kanan lembar kerja yang ada.
Centang kotak di samping Create a copy, lalu klik OK.
Worksheet akan disalin. Ini akan memiliki judul yang sama dengan lembar kerja aslinya, disertai nomor versi. Dalam contoh ini, kita menyalin worksheet November, sehingga lembar kerja baru bernama November (2). Semua konten dari worksheet November juga telah disalin ke lembar kerja baru.
Anda juga dapat menyalin lembar kerja ke sebuah buku kerja yang sama sekali berbeda. Anda dapat memilih buku kerja yang sedang terbuka dari menu drop-down To book.
Mengubah nama lembar kerja:
Klik kanan worksheet Anda yang ingin diubah namanya, kemudian pilih Rename dari menu worksheet.
Ketik nama yang diinginkan untuk worksheet.
Klik di manapun di luar tab worksheet, atau tekan Enter pada keyboard Anda. worksheet akan berganti nama.
Memindahkan lembar kerja:
Klik dan tarik worksheet yang Anda ingin pindahkan sampai panah hitam kecil muncul di atas lokasi yang diinginkan.
Lepaskan mouse. worksheet akan dipindahkan.
Mengubah warna lembar kerja:
Klik kanan lembar kerja yang diinginkan, dan arahkan mouse di atas Tab Color. Menu Color akan muncul.
Pilih warna yang diinginkan.
Warna lembar kerja akan berubah.
Warna lembar kerja akan jauh lebih terlihat ketika worksheet dipilih. Pilih worksheet lain untuk melihat bagaimana warna akan muncul ketika worksheet tidak dipilih.
Menghapus lembar kerja:
Klik kanan lembar kerja yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus dari menu worksheet.
Worksheet akan dihapus dari buku kerja Anda.
Jika Anda ingin mencegah lembar kerja dari pengeditan atau penghapusan, Anda dapat melindunginya dengan mengklik-kanan pada lembar kerja yang diinginkan dan memilih Protect Sheet dari menu worksheet.
Grouping dan ungrouping lembar kerja
Anda dapat bekerja dengan masing-masing worksheet secara individual, atau Anda dapat bekerja dengan beberapa lembar kerja sekaligus. Lembar kerja dapat dikombinasikan bersama-sama dalam sebuah kelompok. Setiap perubahan yang dibuat terhadap satu lembar kerja di dalam kelompok, akan berakibat untuk setiap worksheet dalam kelompok.
Kelompok lembar kerja:
Pilih worksheet pertama yang ingin Anda sertakan dalam kelompok worksheet.
Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda. Pilih worksheet berikutnya yang Anda inginkan dalam kelompok.
Lanjutkan dengan memilih lembar kerja sampai semua lembar kerja yang ingin Anda kelompokan, kemudian lepaskan tombol Ctrl. Lembar kerja sekarang dikelompokkan.
Sementara lembar kerja dikelompokkan, Anda dapat menavigasi ke setiap worksheet dalam kelompok. Setiap perubahan yang dibuat untuk satu lembar kerja akan muncul pada setiap lembar kerja yang ada di dalam kelompok. Namun, jika Anda memilih worksheet yang tidak berada dalam kelompok, semua lembar kerja Anda tidak akan dikelompokan lagi.
Menghilangkan pengelompokan lembar kerja:
Klik kanan lembar kerja dalam kelompok, kemudian pilih Ungroup Sheets dari menu worksheet.
Lembar kerja akan di-ungroup. Anda juga dapat mengklik worksheet yang tidak termasuk di dalam sebuah kelompok, untuk meng-ungroup semua lembar kerja.