Από προεπιλογή, τα κελιά κάθε νέου υπολογιστικού φύλλου έχουν πάντα το ίδιο μέγεθος. Αφού αρχίσετε να εισάγετε πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο, είναι εύκολο να προσαρμόσετε τις σειρές και τις στήλες ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στα δεδομένα σας.
Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να αλλάζετε το ύψος και το πλάτος των γραμμών και των στηλών, καθώς και τον τρόπο εισαγωγής, μετακίνησης, διαγραφής και σταθεροποίησής τους. Θα μάθετε επίσης πώς να αναδιπλώσετε και να συγχωνεύσετε κελιά.
Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την τροποποίηση των κελιών στα Υπολογιστικά Φύλλα Google.
Εργασία με στήλες, σειρές και κελιά
Κάθε σειρά και στήλη ενός νέου υπολογιστικού φύλλου είναι πάντα ρυθμισμένη στο ίδιο ύψος και πλάτος. Καθώς αρχίζετε να εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, θα διαπιστώσετε ότι αυτά τα προεπιλεγμένα μεγέθη δεν ταιριάζουν πάντοτε καλά σε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου κελιών.
Για να τροποποιήσετε το πλάτος της στήλης:
Στο παράδειγμά μας παρακάτω, μέρος του περιεχομένου στη στήλη Β είναι πολύ μεγάλο για να εμφανιστεί. Μπορούμε να κάνουμε ορατό όλο αυτό το περιεχόμενο αλλάζοντας το πλάτος της στήλης Β.
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή ανάμεσα σε δύο στήλες. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε ένα διπλό βέλος.
Κάντε κλικ και σύρετε το περίγραμμα στήλης προς τα δεξιά για να αυξήσετε το πλάτος της στήλης. Σύροντας το περίγραμμα προς τα αριστερά θα μειώσει το πλάτος της στήλης.
Αφήστε το ποντίκι όταν είστε ικανοποιημένοι με το νέο πλάτος της στήλης. Όλα τα περιεχόμενα των κελιών είναι τώρα ορατά.
Για να προσαρμόσετε αυτόματα το πλάτος μιας στήλης:
Η λειτουργία αυτόματης προσαρμογής θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε το πλάτος μιας στήλης ώστε να ταιριάζει αυτόματα με τα περιεχόμενά της.
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή ανάμεσα σε δύο στήλες. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε ένα διπλό βέλος.
Κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι.
Το πλάτος της στήλης θα αλλάξει ώστε να ταιριάζει στα περιεχόμενα της στήλης.
Για να τροποποιήσετε το ύψος σειράς:
Μπορείτε να κάνετε τα κελιά ψηλότερα τροποποιώντας το ύψος της γραμμής. Η αλλαγή του ύψους της γραμμής θα δημιουργήσει επιπλέον χώρο σε ένα κελί, το οποίο συχνά διευκολύνει την προβολή του περιεχομένου των κελιών.
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή ανάμεσα σε δύο σειρές. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε ένα διπλό βέλος.
Κάντε κλικ και σύρετε το περίγραμμα μιας σειράς προς τα κάτω για να αυξήσετε το ύψος της. Η μεταφορά του περιγράμματος προς τα επάνω θα μειώσει το ύψος της γραμμής.
Αφήστε το ποντίκι όταν είστε ικανοποιημένοι με το νέο ύψος της σειράς.
Για να τροποποιήσετε όλες τις σειρές ή τις στήλες:
Αντί να αλλάζετε το μέγεθος στις σειρές και τις στήλες μεμονωμένα, μπορείτε να τροποποιήσετε το ύψος και το πλάτος κάθε γραμμής και στήλης σε ένα υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογή όλων. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα ομοιόμορφο μέγεθος για τις σειρές και τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Στο παράδειγμά μας, θα ορίσουμε ένα ομοιόμορφο ύψος γραμμής.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων ακριβώς κάτω από τη γραμμή τύπων για να επιλέξετε κάθε κελί στο υπολογιστικό φύλλο.
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή ανάμεσα σε δύο σειρές. Ο δρομέας θα μετατραπεί σε ένα διπλό βέλος.
Κάντε κλικ και σύρετε το περίγραμμα για να τροποποιήσετε το ύψος.
Αφήστε το ποντίκι όταν είστε ικανοποιημένοι με το νέο ύψος της σειράς για το υπολογιστικό φύλλο.
Εισαγωγή, διαγραφή και μετακίνηση σειρών και στηλών
Αφού θα έχετε δουλέψει με ένα υπολογιστικό φύλλο για κάποιο διάστημα, ίσως διαπιστώσετε ότι θέλετε να προσθέσετε νέες στήλες ή γραμμές, να διαγράψετε συγκεκριμένες σειρές ή στήλες ή ακόμα και να τις μετακινήσετε σε διαφορετική θέση στο υπολογιστικό φύλλο.
Για να εισάγετε μια στήλη:
Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα μιας στήλης. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Υπάρχουν δύο επιλογές για να προσθέσετε μια στήλη. Επιλέξτε Εισαγωγή 1 αριστερά για να προσθέσετε μια στήλη στα αριστερά της τρέχουσας στήλης ή επιλέξτε Εισαγωγή 1 δεξιά για να προσθέσετε μια στήλη στα δεξιά της τρέχουσας στήλης.
Η νέα στήλη θα εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο.
Για να εισάγετε μια σειρά:
Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα σειράς. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Υπάρχουν δύο επιλογές για να προσθέσετε μια σειρά. Επιλέξτε Εισαγωγή 1 παραπάνω για να προσθέσετε μια γραμμή πάνω από την τρέχουσα σειρά ή επιλέξτε Εισαγωγή 1 παρακάτω για να προσθέσετε μια στήλη κάτω από την τρέχουσα σειρά.
Η νέα σειρά θα εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο.
Αν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερες από μία σειρές κάθε φορά, μπορείτε να μεταβείτε στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου και να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Από προεπιλογή, αυτό θα προσθέσει 1000 νέες σειρές στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου.
Για να διαγράψετε μια σειρά ή μια στήλη:
Είναι εύκολο να διαγράψετε οποιαδήποτε γραμμή ή στήλη που δεν χρειάζεστε πλέον στο υπολογιστικό σας φύλλο. Στο παράδειγμά μας, θα διαγράψουμε μια σειρά, αλλά μπορείτε να διαγράψετε μια στήλη με τον ίδιο τρόπο.
Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της σειράς και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή σειράς από το αναπτυσσόμενο μενού.
Οι σειρές κάτω από τη διαγραμμένη σειρά θα μετακινηθούν προς τα πάνω και θα πιάσουν τη θέση της. Στο παράδειγμά μας, η γραμμή 8 είναι τώρα η σειρά 7.
Υπάρχει διαφορά μεταξύ της διαγραφής μιας γραμμής ή μιας στήλης και της απλής εκκαθάρισης του περιεχομένου της. Εάν θέλετε να καθαρίσετε το περιεχόμενο μιας σειράς ή μιας στήλης χωρίς να προκαλέσετε μετακίνηση των υπολοίπων σειρών ή στηλών, κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα και στη συνέχεια επιλέξτε Εκκαθάριση γραμμής ή Εκκαθάριση στήλης.
Για να μετακινήσετε μια σειρά ή μια στήλη:
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε μια στήλη ή μια σειρά για να την καταστήσετε πιο προσιτή στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στο παράδειγμά μας, θα μετακινήσουμε μια στήλη, αλλά μπορείτε να μετακινήσετε μια σειρά με τον ίδιο τρόπο.
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε και στη συνέχεια τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επικεφαλίδα της στήλης. Ο δρομέας θα γίνει ένα εικονίδιο με το χέρι.
Κάντε κλικ και σύρετε τη στήλη στην επιθυμητή θέση. Θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα της στήλης.
Αφήστε το ποντίκι όταν είστε ικανοποιημένοι με τη νέα θέση.
Αναδίπλωση κειμένου και συγχώνευση κελιών
Κάθε φορά που έχετε υπερβολικά μεγάλο περιεχόμενο που εμφανίζεται σε ένα μονό κελί, μπορείτε να αποφασίσετε να αναδιπλώσετε το κείμενο ή να συγχωνεύσετε το κελί αντί να αλλάξετε το μέγεθος μιας στήλης. Η αναδίπλωση του κειμένου θα τροποποιήσει αυτόματα το ύψος της σειράς ενός κελιού, επιτρέποντας την εμφάνιση των περιεχομένων των κελιών σε πολλές γραμμές. Η συγχώνευση σάς επιτρέπει να συνδυάσετε ένα κελί με γειτονικά κενά κελιά για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο κελί.
Για να αναδιπλώσετε κείμενο:
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αναδιπλώσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε περιοχή κυττάρων C3: C10.
Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αναδίπλωση κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναδίπλωση.
Τα κελιά θα αλλάξουν αυτόματα μέγεθος ώστε να ταιριάξουν στο περιεχόμενό τους.
Για να συγχωνεύσετε κελιά:
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε περιοχή κυψελών A1: C1.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Συγχώνευση κελιών".
Τα κελιά τώρα θα συγχωνευθούν σε ένα μονό κελί.
Για να καταργήσετε τη συγχώνευση σε ένα κελί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο μενού "Συγχώνευση κελιών" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση συγχώνευσης από το αναπτυσσόμενο μενού.
Σταθεροποίηση σειρών και στηλών
Όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, θα υπάρχουν φορές που θα θέλετε να βλέπετε συνεχώς ορισμένες σειρές ή στήλες, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε κελιά κεφαλίδας όπως στο παρακάτω παράδειγμα. Με τη Σταθεροποίηση γραμμών ή στηλών στη θέση τους, θα μπορείτε να μετακινηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας ενώ θα συνεχίσετε να βλέπετε τα κελιά κεφαλίδας.
Για να σταθεροποιήσετε μια σειρά:
Εντοπίστε τη γραμμή ή τις γραμμές που θέλετε να σταθεροποιήσετε . Σε αυτό το παράδειγμα, θα σταθεροποιήσετε τις δύο πρώτες σειρές. Σημείωση: Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να σταθεροποιήσετε .
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη γραμμή εργαλείων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Σταθεροποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών που θέλετε να σταθεροποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.
Οι δύο κορυφαίες σειρές είναι σταθεροποιημένες στη θέση τους. Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο φύλλο εργασίας σας ενώ συνεχίζετε να βλέπετε τις σταθεροποιημένες σειρές στο επάνω μέρος.
Για να σταθεροποιήσετε μια στήλη:
Εντοπίστε τη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να σταθεροποιήσετε . Σε αυτό το παράδειγμα, θα σταθεροποιήσουμε την αριστερή στήλη. Σημείωση: Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να σταθεροποιήσετε .
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη γραμμή εργαλείων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Σταθεροποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό στηλών που θέλετε να σταθεροποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η αριστερή στήλη έχει σταθεροποιηθεί στη θέση της. Μπορείτε να μετακινηθείτε στο φύλλο εργασίας σας ενώ συνεχίζετε να βλέπετε την σταθεροποιημένη στήλη στα αριστερά.
Για να απελευθερώσετε σειρές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Πάγωμα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δεν υπάρχουν γραμμές". Για να απελευθερώσετε τις στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Σταθεροποίηση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Καμία στήλη".
Πρόκληση!
Ανοίξτε το αρχείο παράδειγμα . Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου.
Αλλάξτε το ύψος σειράς όλων των γραμμών ώστε να είναι μικρότερο.
Συγχώνευση κελιών A1: I1.
Τοποθετήστε μια γραμμή κάτω από τη γραμμή 11 και πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πρώτο κελί.
Διαγράψτε τη σειρά 7. Αυτή η σειρά περιέχει το όνομα Ben Mathis.
Εισάγετε μια στήλη μεταξύ των στηλών G και H και πληκτρολογήστε Συνολική ποσότητα ως επικεφαλίδα της στήλης.
Επιλέξτε τα κελιά A2: J2, αλλάξτε τα για αναδίπλωση κειμένου και να τα ευθυγραμμίσετε στο κέντρο.
Σταθεροποιήστε τις δύο πρώτες σειρές.
Όταν τελειώσετε, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να φαίνεται ως εξής:
