الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بعمليات حسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين. يتضمن Excel العديد من الدوال الشائعة التي يمكن استخدامها للعثور على المجموع ، والمتوسط ، والعدد ، والقيمة القصوى ، والحد الأدنى للقيمة لمجموعة من الخلايا. من أجل استخدام الوظائف بشكل صحيح ، ستحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة وكيفية إنشاء الوسيطات لحساب القيم ومراجع الخلايا.
شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول العمل مع الوظائف.
أجزاء من وظيفة
لكي تعمل بشكل صحيح ، يجب كتابة وظيفة بطريقة معينة ، والتي تسمى بناء الجملة. إن البنية الأساسية للدالة هي علامة المساواة (=) ، واسم الوظيفة (SUM ، على سبيل المثال) ، ووسيط أو أكثر. الوسيطات تحتوي على المعلومات التي تريد حسابها. ستضيف الدالة في المثال أدناه قيم نطاق الخلايا A1: A20.
العمل مع الحجج
يمكن أن تشير الحجج إلى كل من الخلايا الفردية ونطاقات الخلايا ويجب أن تكون ضمن أقواس. يمكنك تضمين وسيطة واحدة أو وسائط متعددة ، بناءً على الصيغة المطلوبة للوظيفة.
على سبيل المثال ، تقوم الدالة = AVERAGE (B1: B9) بحساب متوسط القيم في نطاق الخلايا B1: B9. تحتوي هذه الوظيفة على وسيطة واحدة فقط.
يجب فصل الوسيطات المتعددة بفاصلة. على سبيل المثال ، ستقوم الدالة = SUM (A1: A3 ، C1: C2 ، E1) بإضافة قيم كافة الخلايا في الوسائط الثلاثة.
خلق وظيفة
هناك مجموعة متنوعة من الوظائف المتاحة في Excel. إليك بعض الوظائف الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها:
SUM: تضيف هذه الدالة كل قيم الخلايا في الوسيطة.
متوسط: تحدد هذه الدالة متوسط القيم المضمنة في الوسيطة. يقوم بحساب مجموع الخلايا ثم يقسم تلك القيمة بعدد الخلايا في الوسيطة.
COUNT: تقوم هذه الدالة بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في الوسيطة. هذه الوظيفة مفيدة لحساب العناصر بسرعة في نطاق الخلايا.
MAX: تحدد هذه الدالة أعلى قيمة خلية مضمنة في الوسيطة.
MIN: تحدد هذه الدالة أدنى قيمة خلية مضمنة في الوسيطة.
لإنشاء وظيفة باستخدام الأمر AutoSum:
يسمح لك الأمر AutoSum بإدراج أكثر الوظائف شيوعًا في صيغتك تلقائيًا ، بما في ذلك SUM و AVERAGE و COUNT و MIN و MAX. في المثال أدناه ، سنستخدم الدالة SUM لحساب التكلفة الإجمالية لقائمة العناصر المطلوبة مؤخرًا.
حدد الخلية التي ستحتوي على الوظيفة. في مثالنا ، سنحدد الخلية D13.
في المجموعة "تحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق السهم الموجود بجوار أمر "جمع تلقائي". بعد ذلك ، اختر الوظيفة المطلوبة من القائمة المنسدلة. في مثالنا ، سنختار "مجموع".
سيقوم Excel بوضع الوظيفة في الخلية وتحديد نطاق خلايا للوسيطة تلقائيًا. في مثالنا ، تم اختيار الخلايا D3: D12 تلقائيًا ؛ سيتم إضافة قيمها لحساب التكلفة الإجمالية. إذا حدد Excel نطاق الخلايا غير الصحيح ، فيمكنك إدخال الخلايا المطلوبة يدويًا في الوسيطة.
اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا ، يكون مجموع D3: D12 هو $ 765.29.
يمكن أيضًا الوصول إلى أمر AutoSum من علامة التبويب صيغ في الشريط.
لإدخال وظيفة يدويا:
إذا كنت تعرف اسم الوظيفة بالفعل ، فيمكنك بسهولة كتابته بنفسك. في المثال أدناه (عدد مبيعات ملفات تعريف الارتباط) ، سنستخدم الدالة AVERAGE لحساب متوسط عدد الوحدات المباعة من كل مجموعة.
حدد الخلية التي ستحتوي على الوظيفة. في مثالنا ، سنحدد الخلية C10.
اكتب علامة يساوي (=) ، وأدخل اسم الوظيفة المطلوبة. يمكنك أيضًا تحديد الوظيفة المطلوبة من قائمة الوظائف المقترحة التي تظهر أسفل الخلية أثناء الكتابة. في مثالنا ، سنكتب = AVERAGE.
أدخل نطاق الخلايا للوسيطة داخل الأقواس. في مثالنا ، سنكتب (C3: C9). ستضيف هذه الصيغة قيم الخلايا C3: C9 ، ثم تقوم بتقسيم تلك القيمة على العدد الإجمالي للقيم في النطاق.
اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا ، يبلغ متوسط عدد الوحدات المباعة من قبل كل فرقة 849.
لن يخبرك Excel دائمًا بما إذا كانت الصيغة الخاصة بك تحتوي على خطأ ، لذلك الأمر متروك لك للتحقق من كل الصيغ الخاصة بك. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، اقرأ درس Double-Check Your Formulas من برنامج Excel Formulas التعليمي الخاص بنا.
مكتبة الوظائف
في حين أن هناك مئات الوظائف في Excel ، فإن تلك التي ستستخدمها أكثر ستعتمد على نوع البيانات التي تحتوي عليها مصنفاتك. ليس هناك حاجة لتعلم كل وظيفة واحدة ، ولكن استكشاف بعض الأنواع المختلفة من الوظائف سيساعدك عند إنشاء مشاريع جديدة. يمكنك أيضًا استخدام "مكتبة الدوال" في علامة التبويب "صيغ" لاستعراض الدالات حسب الفئة ، مثل "المالية" و "المنطقي" و "النص" و "التاريخ والوقت".
للوصول إلى مكتبة الدوال ، حدد علامة التبويب صيغ في الشريط. ابحث عن مجموعة مكتبة الدالة.
انقر فوق الأزرار الموجودة في الجزء التفاعلي أدناه لمعرفة المزيد حول أنواع الوظائف المختلفة في Excel.
إدراج الوظيفة: إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على الوظيفة الصحيحة ، يسمح لك الأمر Insert Function بالبحث عن الوظائف باستخدام الكلمات الأساسية.
أمر AutoSum: يسمح لك الأمر "تلقائي" بإرجاع النتائج تلقائيًا للوظائف الشائعة ، مثل SUM و AVERAGE و COUNT.
تستخدم مؤخرًا: يمنحك الأمر الذي تم استخدامه مؤخرًا إمكانية الوصول إلى الوظائف التي عملت معها مؤخرًا.
المالية: تحتوي الفئة المالية على وظائف للحسابات المالية مثل تحديد الدفع (PMT) أو سعر الفائدة للقرض (RATE).
المنطقية: الدالات في فئة Logical arguments لقيمة أو شرط. على سبيل المثال ، إذا كان الطلب أكثر من 50 دولارًا ، أضف 4.99 دولار للشحن ؛ إذا كان أكثر من 100 دولار ، لا تفرض رسوم على الشحن (IF).
النص: تحتوي فئة النص على الدالات التي تعمل مع النص في الوسائط لتنفيذ المهام ، مثل تحويل النص إلى أحرف صغيرة (LOWER) أو استبدال النص (REPLACE).
التاريخ والوقت: تحتوي فئة التاريخ والوقت على وظائف للعمل مع التواريخ والوقت وستعرض نتائج مثل التاريخ والوقت الحاليين (الآن) أو الثواني (الثانية).
البحث والمراجع: تحتوي فئة البحث والمراجع على الوظائف التي ستعرض نتائج للعثور على المعلومات والرجوع إليها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة ارتباط تشعبي إلى خلية (HYPERLINK) أو إرجاع قيمة تقاطع صف وعمود معين (INDEX).
الرياضيات و المثلث: تتضمن فئة الرياضيات و علم المثلثات وظائف للحجج الرقمية. على سبيل المثال ، يمكنك تدوير القيم (ROUND) ، والعثور على قيمة Pi (PI) ، ومضاعفة (PRODUCT) ، والإجمالي الفرعي (SUBTOTAL).
المزيد من الوظائف: يحتوي المزيد من الوظائف على وظائف إضافية ضمن فئات للإحصاء والهندسة والمكعب والمعلومات والتوافق.
لإدراج دالة من مكتبة الدالات:
في المثال أدناه ، سنستخدم الدالة COUNTA لحساب العدد الإجمالي للعناصر في عمود العناصر. على عكس COUNT ، يمكن استخدام COUNTA لحساب الخلايا التي تحتوي على بيانات من أي نوع ، وليس فقط البيانات الرقمية.
حدد الخلية التي ستحتوي على الوظيفة. في مثالنا ، سنحدد الخلية B17.
انقر فوق علامة التبويب صيغ على الشريط للوصول إلى "مكتبة الدالة".
من مجموعة مكتبة الوظائف ، حدد فئة الوظيفة المطلوبة. في مثالنا ، سنختار المزيد من الوظائف ، ثم نقر الماوس فوق الإحصائية.
حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة المنسدلة. في مثالنا ، سنحدد الدالة COUNTA ، والتي ستحسب عدد الخلايا في عمود العناصر غير الفارغة.
سيظهر مربع الحوار "وسائط الدالة". حدد حقل Value1 ، ثم أدخل أو حدد الخلايا المطلوبة. في مثالنا ، سنقوم بإدخال نطاق الخلايا A3: A12. يمكنك الاستمرار في إضافة الوسيطات في حقل Value2 ، ولكننا في هذه الحالة نرغب فقط في حساب عدد الخلايا في نطاق الخلايا A3: A12.
عندما تكون راضيًا ، انقر فوق "موافق".
سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا ، تُظهر النتيجة أنه تم طلب ما مجموعه 10 عناصر.
الأمر "إدراج دالة"
بينما تعد "مكتبة الدوال" مكانًا رائعًا لتصفح الوظائف ، قد تفضل أحيانًا البحث عن أحدها بدلاً من ذلك. يمكنك القيام بذلك باستخدام الأمر Insert Function .قد يستغرق الأمر بعض التجربة والخطأ بناءً على نوع الوظيفة التي تبحث عنها ؛ ومع ذلك ، مع التدريب ، يمكن أن يكون الأمر "إدراج دالة" طريقة قوية للبحث عن دالة بسرعة.
لاستخدام الأمر "إدراج دالة":
في المثال أدناه ، نريد العثور على وظيفة تقوم بحساب عدد أيام العمل التي استغرقها استلام العناصر بعد طلبها. سنستخدم التواريخ في العمودين E و F لحساب وقت التسليم في العمود G.
حدد الخلية التي ستحتوي على الوظيفة. في مثالنا ، سنحدد الخلية G3.
انقر فوق علامة التبويب "صيغ" على "الشريط" ، ثم انقر فوق الأمر "إدراج دالة".
سوف يظهر مربع الحوار "إدراج دالة".
اكتب بضع كلمات رئيسية تصف الحساب الذي تريد أن تقوم به الوظيفة ، ثم انقر فوق انتقال. في مثالنا ، سنكتب أيام الاحتساب ، ولكن يمكنك أيضًا البحث عن طريق تحديد فئة من القائمة المنسدلة.
راجع النتائج للعثور على الوظيفة المطلوبة ، ثم انقر فوق موافق. في مثالنا ، سنختار NETWORKDAYS ، والذي سيحسب عدد أيام العمل بين التاريخ المطلوب والتاريخ المستلم.
سيظهر مربع الحوار "وسائط الدالة". من هنا ، ستتمكن من إدخال أو تحديد الخلايا التي ستشكل الحجج في الدالة. في مثالنا ، سنقوم بإدخال E3 في الحقل Start_date و F3 في حقل End_date.
عندما تكون راضيًا ، انقر فوق "موافق".
سيتم حساب الدالة ، وستظهر النتيجة في الخلية. في مثالنا ، تُظهر النتيجة أن الأمر استغرق أربعة أيام عمل لتلقي الطلب.
مثل صيغ ، يمكن نسخ الوظائف إلى الخلايا المجاورة. ببساطة حدد الخلية التي تحتوي على الدالة ، ثم انقر واسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها. سيتم نسخ الدالة ، وسيتم حساب قيم هذه الخلايا بالنسبة لصفوفها أو أعمدةها.
لتعلم المزيد:
إذا كنت راضيًا عن الوظائف الأساسية ، فقد تحتاج إلى تجربة واحدة أكثر تقدمًا مثل VLOOKUP. تحقق من مقالتنا حول كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel لمزيد من المعلومات.
لمعرفة المزيد حول العمل مع الوظائف ، قم بزيارة برنامج Excel Formulas التعليمي الخاص بنا.
انقر فوق علامة التبويب "التحدي" في أسفل يمين المصنف.
في الخلية F3 ، قم بإدراج دالة لحساب متوسط الدرجات الأربع في الخلايا B3: E3.
استخدم مقبض التعبئة لنسخ الدالة في الخلية F3 إلى الخلايا F4: F17.
في الخلية B18 ، استخدم "جمع تلقائي" لإدراج دالة تحسب أدنى درجة في الخلايا B3: B17.
في الخلية B19 ، استخدم "مكتبة الدالة" لإدراج دالة بحساب متوسط العلامات في الخلايا B3: B17 .تلميح: يمكنك العثور على الوظيفة الوسيطة بالانتقال إلى المزيد من الوظائف> الإحصائية .
في الخلية B20 ، قم بإنشاء دالة لحساب أعلى درجة في الخلايا B3: B17.
حدد الخلايا B18: B20 ، ثم استخدم مقبض التعبئة لنسخ جميع الدالات الثلاث التي أنشأتها للتو للخلايا C18: F20.
عند الانتهاء ، يجب أن يظهر المصنف الخاص بك كما يلي:
