كلما تعمل مع Excel، عليك إدخال المعلومات أو المحتويات في خلايا cells. الخلايا هي البنية الأساسية من ورقة العملworksheet. ستحتاج إلى معرفة أساسيات الخلايا cells ومحتوى الخلية لحساب البيانات في Excel وتحليلها وتنظيمها.
شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن أساسيات العمل مع الخلايا cells .
مفهوم خلايا Excel
تتكون كل worksheet ورقة عمل من الآلاف من المستطيلات، والتي تسمى الخلايا cells. الخلية A cell هي تقاطع الصف والعمود. بمعنى آخر ، هو المكان الذي يلتقي فيه الصف والعمود.
يتم تحديد الأعمدة عن طريق الحروف (A، B، C)، في حين يتم تحديد الصفوف بواسطة أرقام (1، 2، 3). كل خلية لها اسم أو عنوان على حسب العامود والصف الخاص بها. في المثال التالي، الخلية المحددة تقع عند تقاطع العمود C والصف 5، وبالتالي فإن عنوان الخلية C5.
لاحظ أن عنوان الخلية يظهر أيضا في مربع الاسم Name box في الزاوية العلوية اليسرى، وأن عنوان عامود وصف الخلية يظهرا بارزين عندما يتم تحديد الخلية.
يمكنك أيضًا تحديد خلايا متعددة في نفس الوقت. تعرف مجموعة من الخلايا كنطاق من الخلاياas a cell range . بدلا من عنوان خلية واحدة، يشار إلى نطاق من الخلايا as a cell range باستخدام عناوين الخلية الأولى والأخيرة في النطاق، مفصولة بنقطتين متعامدتينن. على سبيل المثال، مجموعة الخلايا التي شملت الخلايا A1، A2، A3، A4، A5، سوف تكون مكتوبة كالتالي، A1: A5. نجد أدناه عدة أمثلة:
نطاق الخلية A1: A8
نطاق الخلايا A1: F1
نطاق الخلايا A1: F8
إذا وُصِفَت الأعمدة في جدول البيانات spreadsheet بالأرقام بدلا من الحروف، سوف تحتاج إلى تغيير نمط التسمية الافتراضي ل the default reference style for Excel يمكنك مراجعة الرابط ما هي أنماط التسمية المرجعية؟ لتعلم كيف.
لتحديد خلية:
لإدخال محتوى الخلية أو تحريره edit ، يجب أولاً تحديد الخلية.
انقر فوق خلية لتحديدها. في مثالنا ، سنحدد الخلية D9.
سيظهر حد border حول الخلية المحددة ، وسيتم تمييز عنوان العمود وعنوان الصف. ستظل الخلية محددة حتى تقوم بالنقر فوق خلية أخرى في ورقة العملworksheet .
يمكنك أيضًا تحديد الخلايا باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
لتحديد نطاق خلايا cell range :
قد تحتاج أحيانًا إلى تحديد مجموعة أكبر من الخلايا ، أو نطاق خلايا.
انقر واسحب الماوس حتى يتم تمييز كل الخلايا المجاورة التي تريد تحديدها. في مثالنا ، سنحدد نطاق الخلايا B5: C18.
حرر الماوس لتحديد نطاق الخلية المطلوب. ستظل الخلايا محددة حتى تقوم بالنقر فوق خلية أخرى في ورقة العمل.
محتوى الخلية
سيتم تخزين أي معلومات تُدخلها في جدول البيانات spreadsheet في خلية. يمكن أن تحتوي كل خلية على أنواع مختلفة من المحتوى ، بما في ذلك النص والتنسيق والصيغ formulas والوظائف functions.
النصText : يمكن أن تحتوي الخلايا على نص ، مثل الأحرف والأرقام والتواريخ.
سمات التنسيق: يمكن أن تحتوي الخلايا على سمات التنسيق التي تغير طريقة عرض الأحرف والأرقام والتواريخ. على سبيل المثال ، يمكن أن تظهر النسب المئوية على شكل 0.15 أو 15٪. يمكنك حتى تغيير نص الخلية أو لون الخلفية.
الصيغ والدالات Formulas and functions : يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ودوال تقوم بحساب قيم الخلية. في مثالنا ، يضيف SUM (B2: B8) قيمة كل خلية في نطاق الخلية B2: B8 ويعرض الإجمالي في الخلية B9.
لإدراج محتوى content:
انقر فوق خلية لتحديدها. في مثالنا ، سنحدد الخلية F9.
اكتب شيئًا في الخلية المحددة ، ثم اضغط على Enter على لوحة المفاتيح. سيظهر المحتوى في الخلية وشريط الصيغة the formula bar. يمكنك أيضًا إدخال محتوى خلية وتحريره edit في شريط الصيغة the formula bar.
لحذف (أو مسح) محتوى الخلية:
حدد الخلية (الخلايا) ذات المحتوى الذي تريد حذفه. في مثالنا ، سنحدد نطاق الخلايا A10: H10.
حدد أمر Clear في علامة التبويب الصفحة الرئيسية the Home tab، ثم انقر فوق مسح المحتويات Clear Contents.
سيتم حذف محتويات الخلية.
يمكنك أيضًا استخدام مفتاح Delete على لوحة المفاتيح لحذف المحتوى من عدة خلايا في وقت واحد. سيحذف مفتاح Backspace المحتوى من خلية واحدة فقط في كل مرة.
لحذف الخلايا:
يوجد اختلاف مهم بين حذف محتوى الخلية وحذف الخلية نفسها. إذا قمت بحذف الخلية بأكملها ، فستتحول الخلايا الموجودة أسفلها لتعبئة الفجوات واستبدال الخلايا المحذوفة.
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذفها. في مثالنا ، سنحدد A10: H10.
حدد الأمر "حذف" the Delete command من علامة التبويب Home tab "الصفحة الرئيسية" على "الشريط"Ribbon.
ستزداد" تتحرك" الخلايا أدناه الى اعلى وتملأ الفجوات.
لنسخ copy محتوى الخلية ولصقه paste :
يتيح لك Excel نسخ المحتوى الذي تم إدخاله بالفعل في جدول البيانات spreadsheet ولصق paste هذا المحتوى على الخلايا الأخرى ، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نسخها. في مثالنا ، سنحدد F9.
انقر على أمر النسخ Copy command في علامة التبويب الصفحة الرئيسية Home tab، أو اضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح الخاصة بك .
حدد الخلية (الخلايا) حيث تريد لصق paste المحتوى. في مثالنا ، سنحدد F12: F17. ستحتوي الخلية (الخلايا) المنسوخة على مربع متقطع حولها.
انقر على أمر اللصق Paste command في علامة التبويب الصفحة الرئيسية Home tab، أو اضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح الخاصة بك .
سيتم لصقpasted المحتوى في الخلايا المحددة.
للوصول إلى المزيد من خيارات اللصق:
يمكنك أيضًا الوصول إلى خيارات لصق إضافية ، تكون ملائمة بشكل خاص عند العمل مع الخلايا التي تحتوي على صيغ formulas أو تنسيقformatting . ما عليك سوى النقر فوق سهم القائمة المنسدلة بأمر Paste للاطلاع على هذه الخيارات.
بدلاً من اختيار الأوامر من الشريط the Ribbon، يمكنك الوصول إلى الأوامر بسرعة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن. ببساطة حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تنسيقها format، ثم انقر بزر الفأرة الأيمن. ستظهر قائمة منسدلة ، حيث ستجد العديد من الأوامر الموجودة أيضًا على الشريط Ribbon.
لقص محتوى الخلية ولصقها:
على عكس النسخ واللصق ، الذي يكرر محتوى الخلية ، يسمح لك القطع cutting بنقل المحتوى بين الخلايا.
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد قطعها. في مثالنا ، سنحدد G5: G6.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد الأمر قصthe Cut command. يمكنك أيضًا استخدام الأمر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية the Home tab، أو الضغط على Ctrl + X على لوحة المفاتيح الخاصة بك .
حدد الخلايا التي تريد لصقto paste المحتوى فيها. في مثالنا ، سنحدد F10: F11. ستحتوي الخلايا المقطوعة الآن على مربع متقطع حولها.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد الأمر لصق. يمكنك أيضًا استخدام الأمر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية the Home tab، أو الضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح.
ستتم إزالة محتوى القطع من الخلايا الأصلية ولصقها في الخلايا المحددة.
لسحب وإفلات الخلايا:
بدلاً من القص والنسخ واللصق ، يمكنك سحب وإفلات " drag and drop " الخلايا لنقل محتوياتها.
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نقلها. في مثالنا ، سنختار H4: H12.
قم بتمرير الماوس فوق حدود الخلية (الخلايا) المحددة حتى يتغير الماوس إلى مؤشر به أربعة أسهم.
انقر واسحب الخلايا إلى الموقع المطلوب. في مثالنا ، سننقلهم إلى G4: G12.
حرر الماوس. سيتم إسقاط الخلايا في الموقع المحدد.
لاستخدام مقبض التعبئة the fill handle :
إذا كنت تقوم بنسخ محتوى خلية إلى خلايا متجاورة في نفس الصف أو العمود ، فإن مقبض التعبئةthe fill handle يعد بديلاً جيدًا لأوامر النسخ واللصق.
حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على المحتوى الذي تريد استخدامه ، ثم حرك الماوس فوق الركن الأيمن السفلي من الخلية بحيث يظهر مقبض التعبئة the fill handle.
انقر واسحب مقبض التعبئة حتى يتم تحديد كافة الخلايا التي تريد تعبئتها. في مثالنا ، سنحدد G13: G17.
حررRelease الماوس لتعبئة الخلايا المحددة.
لمتابعة سلسلة a series مع مقبض التعبئة the fill handle:
يمكن أيضًا استخدام مقبض التعبئة لمتابعة سلسلة. عندما يكون محتوى الصف أو العمود يتبع ترتيبًا تسلسليًا ، مثل الأرقام (1 ، 2 ، 3) أو أيام (الاثنين والثلاثاء والأربعاء) ، يمكن لمقبض التعبئة تخمين ما يجب أن يأتي بعد ذلك في السلسلة. في معظم الحالات ، ستحتاج إلى تحديد عدة خلايا قبل استخدام مقبض التعبئة لمساعدة Excel على تحديد ترتيب التسلسل. دعونا نلقي نظرة على مثال:
حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على السلسلة التي تريد متابعتها. في مثالنا ، سنحدد E4: G4.
انقر واسحب مقبض التعبئة لمتابعة السلسلة.
حرر الماوس. إذا فهم Excel السلسلة ، فسيتم الاستمرار في الخلايا المحددة. في مثالنا ، أضاف Excel الجزء 4 ، و الجزء 5 ، و الجزء 6 إلى H4: J4.
