Lesson 4: Введение в формулах (Intro to Formulas)

/en/russian-translations/-cell-basics/content/

Введение.

Одной из самых главных функций в Excel является возможность вычислить числовую информацию с помощью формул. Также как калькулятор, Excel может выполнять сложение, вычитание, умножение и деление. В этом уроке мы покажем вам как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.

По желанию: загрузите наше практическое учебное пособие .

В приведенном ниже видео вы узнаете больше о создании формул в Excel.

Математические операторы

Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс (^) для возведения в степень.

Математические операторы в Excel

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это происходит потому, что данные, содержащиеся в ячейке или в формуле, приравниваются к значению, которое вычисляет формула.

Понятие ссылки на ячейки

Несмотря на то, что вы можете создавать простые формулы в Excel с помощью чисел (например, = 2 + 2 или = 5 * 5), в большинстве случаев для создания формул вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки будет гарантировать точность ваших формул, так как вы сможете менять значение ссылочных ячеек без редактирования всей формулы.

В приведенной ниже формуле в ячейке A3 складывается значение ячеек А1 и А2, создавая ссылку на ячейки:

Формула в Excel с ссылками на ячейки

При нажатии кнопки Ввод, формула вычисляет и отображает результат равенства в ячейке A3:

Формула автоматически вычисляет результат.

При внесении изменений в указанные ячейки, формула автоматически пересчитывает результат:

В случае изменений в ссылках на ячейки формула автоматически обновляется.

Используя математические операторы вместе с ссылками на ячейки, вы можете создавать множество простых формул в Excel. Формулы могут также включать в себя комбинацию ссылок на ячейки и операций, как показано в примерах ниже:

Иллюстрация простых формул

- Разрыв страницы

Создаем формулу в Excel:

В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу со ссылками на ячейки для расчета бюджета.

  1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили D12.
    Выделение ячеек
  2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание на то, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.
    Формулы начинаются со знака равенства
  3. Введите в формуле первую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка D10. Вокруг ссылки на ячейку отобразится рамка синего цвета.
    Ввод ссылки на ячейку D10
  4. Введите математический оператор, который вы хотите применить. В нашем примере, мы введем знак сложения (+).
  5. Введите в формуле вторую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка D11. Вокруг ссылки на ячейку отобразится рамка красного цвета.
    Ввод оператора сложения и ссылку на ячейку D11
  6. Нажмите Ввод на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а значение отобразится в ячейке. Если вы снова выделите ячейку, то вы заметите, что ячейка показывает результат, в то время как в строке формул отображается формула.
    Нажмите ввод для завершения формулы и отображения результата

Если результат формулы слишком велик для отображения в ячейке, то вместо значения могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличите ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Изменение значений в ссылках на ячейки

Главным преимуществом ссылок является возможность обновлять данные на листе Excel без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с $ 1200 на $ 1800. Формула в ячейке B3 будет автоматически пересчитана и новый результат отобразится в ячейке B3.

В случае изменений в ссылках на ячейки формула автоматически пересчитывается

Excel не всегда будет сообщать вам об ошибке формул, поэтому вы должны сами проверять правильность составления всех ваших формул. Чтобы узнать подробней о том, как это сделать, ознакомьтесь с уроком "Перепроверяйте свои формулы" из нашего обучающего курса "Формулы в Excel".

- Разрыв страницы

Создаем формулу в Excel с выделением курсором мыши:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете навести курсор мыши на ячейку, которую вы хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере, мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковых столовых приборов.

  1. Выделите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D4.
    Выделение ячеек
  2. Введите знак равенства (=).
  3. Введите в формуле первую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка B4. Ссылка на ячейку отобразится в формуле.
    Выделение ссылки на первую ячейку в формуле
  4. Введите математический оператор , который вы хотите применить. В нашем примере, мы будем вводить знак умножения (*).
  5. Введите в формуле вторую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка С4. Ссылка на ячейку отобразится в формуле.
    Выделение ссылки на вторую ячейку в формуле
  6. Нажмите Ввод на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а значение отобразится в ячейке.
    Нажмите ввод для завершения формулы и отображения результата

Копирование формул с помощью маркера автозаполнения

Формулы также могут быть скопированы в смежные ячейки с помощью маркера автозаполнения, который позволяет сэкономить время и усилия каждый раз, когда вам необходимо выполнять множество вычислений на листе Excel. Маркер автозаполнения выглядит как маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки.

  1. Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать. Нажмите, и удерживая курсором мыши, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.
    Нажмите, и удерживая курсором мыши,перетащите маркер заполнения по ячейкам
  2. После того, как вы отпустите кнопку мыши, формула будет скопирована в выделенных ячейках.
    Формула будет скопирована в выделенные ячейки


Как изменить формулу в Excel:

Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере, мы ввели в нашу формулу неправильную ссылку на ячейку, и теперь нам нужно это исправить.

  1. Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите изменить. В нашем примере мы выделили ячейки D12.
    Выделение ячеек
  2. Для того, чтобы изменить формулу в ячейке, нажмите на строку формул. Вы можете также дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу непосредственно в самой ячейке.
    Нажмите на строку формул, чтобы отредактировать формулу
  3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут обведены рамкой. В нашем примере мы изменим первую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку D10, вместо ячейки D9.
    Редактирование формулы
  4. Когда вы закончите, нажмите Ввод на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.
    Нажмите ввод для завершения редактирования
  5. Формула будет обновлена и новое значение отобразится в ячейке.
    Формула обновится и результат отобразится в ячейке

Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре или нажмите на команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения случайных изменений в формулу.

Отмена редактирования формулы

Чтобы показать все формулы в электронной таблице, нажмите сочетание клавиш Ctrl и `(апостроф). Ключ гравис обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите повторно Ctrl + `.

- Разрыв страницы

Практическое занятие!

  1. Откройте наше практическое учебное пособие .
  2. Нажмите на вкладку Вызовы в левом нижнем углу учебного пособия.
  3. Создайте формулу в ячейке D4 , которая умножит количество товара в ячейке В4 на цену за одну единицу товара в ячейке C4.
  4. С помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5:D7.
  5. Измените цену за одну единицу жаренного плода в ячейке С6 и укажите $2,25. Обратите внимание на то, что колонка общей стоимости также будет автоматически изменена.
  6. Измените формулу для итогового значения в ячейке D8 с прибавлением ячейки D7.
  7. Когда вы закончите, ваш результат должен выглядеть следующим образом:

    Введение в формулы в Excel