Back to Tutorial

Lesson 3: Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Sending Email)

/en/gmail-greek/-gmail-setting-up-an-account/content/

Εισαγωγή

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα λογαριασμό Gmail, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή μηνυμάτων email. Η σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι τόσο απλή όσο και η πληκτρολόγηση ενός μηνύματος ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση κειμένου, συνημμένα και υπογραφή για να εξατομικεύσετε το μήνυμά σας.

Σε αυτό το μάθημα θα σας δείξουμε πώς να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσθέσετε ένα συνημμένο και να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα εμφανίζεται σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε.

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρησιμοποιείτε το παράθυρο σύνθεσης. Εκεί θα προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη (-ών), το θέμα και το σώμα του email, το οποίο είναι το ίδιο το μήνυμα. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε διάφορους τύπους μορφοποίησης κειμένου, καθώς και ένα ή περισσότερα συνημμένα. Αν θέλετε, μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προστίθεται στο τέλος κάθε email που στέλνετε.

Το παράθυρο σύνθεσης

Κάντε κλικ στα κουμπιά στη διαδραστική εικόνα παρακάτω, για να μάθετε για τα διάφορα μέρη του παραθύρου σύνθεσης.

επεξεργασία ενεργειών hotspots

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στο αριστερό παράθυρο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνθεση.
    Κάνοντας κλικ στο compose
  2. Το παράθυρο σύνθεσης θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας.
    Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  3. Θα πρέπει να προσθέσετε έναν ή περισσότερους παραλήπτες στο πεδίο Προς :. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πληκτρολογώντας μια ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρισμένες με κόμματα ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο Για να επιλέξετε παραλήπτες από τις επαφές σας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής.
    Επιλογή επαφών
  4. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα.
  5. Στο πεδίο σώμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
    Πληκτρολογώντας ένα μήνυμα στο πεδίο του σώματος

Αν το άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ήδη μία από τις επαφές σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομα, το επώνυμο ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου και το Gmail θα εμφανίζει την επαφή κάτω από το πεδίο Προς:. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε το άτομο στο πεδίο Προς :.

Προσθήκη μιας τρέχουσας επαφής

Προσθήκη συνημμένων

Ένα συνημμένο είναι απλά ένα αρχείο (όπως μια εικόνα ή ένα έγγραφο) που αποστέλλεται μαζί με το email σας. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, μπορείτε να στείλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο, με το σώμα του μηνύματος να είναι το συνοδευτικό έγγραφο. Είναι μια καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξηγώντας τι είναι το συνημμένο, ειδικά εάν ο παραλήπτης δεν αναμένει ένα συνημμένο.

Θυμηθείτε να επισυνάψετε το αρχείο σας πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Το να ξεχνάμε να επισυνάψουμε ένα αρχείο είναι ένα εκπληκτικά κοινό λάθος.

Για να προσθέσετε ένα συνημμένο:

  1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης.
    Κάντε κλικ στο κουμπί προσάρτησης
  2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου αποστολής αρχείων. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
    Επισύναψη αρχείου
  3. Το συνημμένο θα αρχίσει να ανεβάζει. Τα περισσότερα συνημμένα θα φορτωθούν μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, αλλά μεγαλύτερα μπορούν να διαρκέσουν περισσότερο.
    Μεταφόρτωση συνημμένου
  4. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το email σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή πριν το συνημμένο ολοκληρώσει τη μεταφόρτωση. Θα συνεχίσει να ανεβάζει και το Gmail θα στείλει αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις τελειώσει.

Διάλειμμα σελίδας

Μορφοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέσετε διάφορους τύπους μορφοποίησης στο κείμενό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί μορφοποίησης στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης για να δείτε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης.

Επιλογές μορφοποίησης

Κάντε κλικ στα κουμπιά στο διαδραστικό πλαίσιο παρακάτω για να μάθετε σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης στο Gmail.

επεξεργασία ενεργειών hotspots

Για πιο σοβαρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως εφαρμογές εργασίας, προσέξτε να μην προσθέσετε μορφοποίηση που φαίνεται να είναι πολύ άτυπη, όπως τα φωτεινά χρώματα ή τα emoticons.

Προσθήκη υπογραφής

Μια υπογραφή είναι ένα προαιρετικό μπλοκ κειμένου που εμφανίζεται μετά από κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Από προεπιλογή, το Gmail δεν περιλαμβάνει υπογραφή, αλλά είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα. Συνήθως θα περιλαμβάνει το όνομά σας και ορισμένα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου σας ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στην εργασία σας, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε τον τίτλο σας και τη διεύθυνση ή την ιστοσελίδα της εταιρείας σας.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
    Πηγαίνοντας στις ρυθμίσεις
  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την ενότητα Υπογραφή.
  3. Πληκτρολογήστε την υπογραφή που επιθυμείτε στο πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να προσθέσετε άλλη μορφοποίηση ή να εισαγάγετε μια εικόνα, αν θέλετε.
    Πληκτρολογώντας μια υπογραφή
  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
    Κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση αλλαγών

Πρέπει να κρατήσετε σύντομη την υπογραφή σας. Αντί να καταχωρίσετε όλους τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις διευθύνσεις αλληλογραφίας στις οποίες μπορείτε να φτάσετε, παραθέστε τις πιο σημαντικές.

Λάβετε υπόψη ότι η υπογραφή σας θα εμφανίζεται από πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους, επομένως ίσως να μην θέλετε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση κατοικίας σας ή κάτι πολύ προσωπικό. Ακόμα κι αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε άτομα που γνωρίζετε, κάποιος μπορεί ακόμα να προωθήσει το email σας σε κάποιον άλλο, ο οποίος μπορεί να αποκαλύψει την υπογραφή σας σε ακόμη περισσότερους ανθρώπους.

Πρόκληση!

  1. Ανοίξτε το Gmail.
  2. Δημιουργήστε μια υπογραφή για τα μηνύματά σας.
  3. Σύνθεση νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  4. Αντιγράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας θέτοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως παραλήπτη.
  5. Πληκτρολογήστε ένα θέμα και ένα μήνυμα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  6. Επισυνάψτε ένα αρχείο ή μια εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν έχετε, μπορείτε να κάνετε λήψη και να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω εικόνα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αποθήκευση εικόνας ως. εικόνα σκύλου
  7. Όταν τελειώσετε, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα πρέπει να φαίνεται ως εξής:
    Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  8. Προαιρετικά: Επιλέξτε αποστολή για να στείλετε πραγματικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.

/en/gmail-greek/-responding/content/