Back to Tutorial

Lesson 12: (Page Layout and Printing) نسق الصفحة وطباعتها

/en/excel-2016-arabic/spelling-/content/

المقدمة

قد يكون هناك أوقات تريد طباعة مصنف Workbook لعرض ومشاركة البيانات الخاصة بك دون اتصال offline. بمجرد اختيار إعدادات تخطيط الصفحة page layout settings ، يكون من السهل معاينة مصنف Workbook وطباعته من Excel باستخدام جزء الطباعة the Print pane .

اختياري: تحميل ملف للتمرين .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن تخطيط الصفحة والطباعة.page layout and printing.

للوصول إلى جزء الطباعة the Print pane :

  1. حدد علامة التبويب ملف. سوف تظهر وجهة نظر وراء الكواليس Backstage view.
    علامة التبويب ملف على الشريط The File tab on the ribbon
  2. حدد طباعة.Select Print سوف يظهر جزء الطباعة the Print pane .
    اختيار الطباعة على عرض خلف الكواليس on the backstage view

انقر فوق الأزرار الموجودة أدناه التفاعلية the interactive below لمعرفة المزيد حول استخدام جزء الطباعة the Print pane .

  • طباعةPrint : انقر فوق هذا الزر لطباعة المصنف Workbook.
  • النسخ Copies هنا ، يمكنك اختيار عدد النسخ التي تريد طباعتها.
  • الطابعة Printer: إذا كانت لديك عدة طابعات ، فحدد الطابعة التي تريد استخدامها.
  • نطاق الطباعة Print Range: هنا ، يمكنك اختيار طباعة الأوراق النشطة active sheets أو المصنف Workbook بأكمله أو تحديدa selection.
  • تم تجميعها Collated: إذا كنت تقوم بطباعة نسخ متعددة ، فيمكنك اختيار ما إذا كانت سيتم تجميعها أم لا collated or uncollated..
  • اتجاه الصفحة Page Orientation: هنا ، يمكنك اختيار اتجاه عمودي أو أفقي.portrait or landscape
  • حجم الورق Paper Size: يمكنك اختيار حجم الورق الذي تريد استخدامه ، إذا كانت طابعتك تدعم هذا الإعداد.
  • الهوام ش Margins: هنا ، يمكنك ضبط هوامش الصفحة.
  • القياسScaling : هنا ، يمكنك اختيار كيفية قياسscale أوراق العمل worksheetsworksheets الخاصة بك للطباعة.
  • تحديد الصفح Page Selectionة: يمكنك النقر فوق الأسهم لعرض صفحة مختلفة في جزء المعاينة in the Preview pane.
  • جزء المعاينة Preview Pane: هنا ، يمكنك مشاهدة معاينة a preview كيف ستبدو أوراق العمل worksheets الخاصة بك عند الطباعة.
  • عرض ال Show Margins/Zoom to Pageهوامش / التكبير / التصغير للصفحة: سيتم تكبير وتصغير / تكبير / تصغير الزر إلى الصفحة في الجزء "معاينة".the Preview pane سيظهر الزر "إظهار الهوامش" The Show Margins button على اليسار الهوامش في جزء "المعاينة". the Preview pane

لطباعة مصنف Workbook:

  1. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane ، ثم حدد الطابعة المطلوبة.
    حدد الطابعة المطلوبة
  2. أدخل عدد النُسخ التي تريد طباعتها.
    عدد النسخ
  3. حدد أي إعدادات settings إضافية إذا لزم الأمر (انظر أعلاه تفاعلية).(see above interactive)
    إعدادات الطباعة إضافية Additional print settings
  4. انقر فوق طباعة.Click Print
    انقر فوق الزر "طباعة" Print

اختيار منطقة الطباعة Choosing a print area

قبل طباعة مصنف Workbook Excel ، من المهم تحديد المعلومات التي تريد طباعتها بالضبط. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أوراق عمل worksheets متعددة في المصنف Workbook الخاص بك ، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة المصنف Workbook بأكمله أو أوراق العمل worksheets النشطة فقط. قد تكون هناك أوقات أيضًا عندما تريد طباعة مجموعة مختارة من المحتوى من المصنف Workbook الخاص بك.

لطباعة الأوراق النشطة:To print active sheets

تعتبر أوراق العمل worksheets نشطة active عند تحديدها.selected

  1. حدد ورقة العمل worksheet التي تريد طباعتها. لطباعة أوراق عمل متعددة multiple worksheets، انقر فوق ورقة العمل worksheet الأولى ، واضغط مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح ، ثم انقر فوق أي أوراق عمل worksheets أخرى ترغب في تحديدها.
    اختيار أوراق عمل worksheets متعددة
  2. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane .
  3. حدد Print Active Sheets من القائمة المنسدلة Print Range.
    قم بتعيين نطاق الطباعة Print Range لطباعة الأوراق النشطة Active Sheets
  4. انقر فوق الزر "طباعة".Print button
    انقر فوق الزر "طباعة" Print

لطباعة المصنف Workbook بأكمله:

  1. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane .
  2. حدد Print Entire Workbook من القائمة المنسدلة Print Range.
  3. انقر فوق الزر "طباعة".Print
    انقر فوق الزر "طباعة" Print

لطباعة تحديد:To print a selection

في مثالنا ، سنقوم بطباعة السجلات the records لأفضل 40 مندوب مبيعات في ورقة العمل المركزية. the Central worksheet

  1. حدد الخلايا the cells التي تريد طباعتها.
    حدد جزءًا من ورقة العمل worksheet  للطباعة
  2. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane .
  3. حدد Print Selection من القائمة المنسدلة Print Range.
    اضبط نطاق الطباعة Print Range على تحديد الطباعة
  4. ستظهر معاينة اختيارك في جزء المعاينة.in the Preview pane
    معاينة الطباعة print preview
  5. انقر فوق الزر "طباعة" Print لطباعة التحديد.the selection
    انقر فوق الزر "طباعة" Print

إذا كنت تفضل ذلك ، فيمكنك أيضًا تعيين منطقة الطباعة set the print area مسبقًا حتى تتمكن من تصور الخلايا التي ستتم طباعتها أثناء العمل في Excel. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها ، وانقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة the Page Layout tab، وحدد أمر منطقة الطباعةthe Print Area command ، ثم اختر تعيين ناحية الطباعة.Set Print Area. ضع في اعتبارك أنك إذا احتجت إلى طباعة المصنف Workbook بأكمله ، فستحتاج إلى مسح منطقة الطباعة.clear the print area

تعيين نطاق الطباعة Set Print Area

ضبط المحتوى Adjusting content

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات صغيرة من جزء الطباعة the Print pane لتناسب محتوى المصنف Workbook الخاص بك بدقة على صفحة مطبوعة.onto a printed page يتضمن جزء الطباعة the Print pane العديد من الأدوات tools للمساعدة في ملائمة المحتوى الخاص بك وتوسيع نطاقه ، مثل تغيير الحجم وهوامش الصفحات.scaling and page margins

لتغيير اتجاه الصفحة:To change page orientation

يقدم Excel خيارين لتوجيه الصفحةpage orientation options: منظر أفقي وعمودي.landscape and portrait يقوم Landscape بتوجيه الصفحة أفقيًا horizontally، بينما يقوم portrait بتوجيه الصفحة رأسياً.vertically في مثالنا ، سنقوم بتعيين اتجاه الصفحة page orientation إلى أفقي.landscape

  1. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane .
  2. حدد الاتجاه orientation المطلوب من القائمة المنسدلة توجيه الصفحة.Page Orientation drop-down menu في مثالنا ، سنحدد الاتجاه الأفقي.Landscape Orientation
    قائمة توجيه الصفحة Page Orientation في   جزء الطباعة the Print pane
  3. سيتم عرض اتجاه الصفحة الجديد في جزء المعاينة.Preview pane.
    يعرض جزء المعاينةPreview pane   المستند في اتجاه أفقي Landscape orientation

لملاءمة المحتوى قبل الطباعة:To fit content before printing

إذا تم قطعcut off جزء من المحتوى الخاص بك بواسطة الطابعة ، فيمكنك استخدام القياس use scaling ليلائم المصنف Workbook الخاص بك إلى الصفحة تلقائيًا.automatically

  1. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane . في مثالنا ، يمكننا أن نرى في جزء المعاينة Preview pane أن المحتوى الخاص بنا سيتم قطعه be cut off عند طباعته.
    جزء من المحتوى مقطوع في المعاينة cut off in the Preview
  2. حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة Scaling. في هذا المثال ، سنحدد "تناسب جميع الأعمدة" في صفحة واحدة.Fit All Columns on One Page.
    القائمة المنسدلة Scaling في الجزء Print
  3. سيتم تكثيف condensed ورقة العمل worksheet لتتناسب مع صفحة واحدة.
    سيتم عرض خيار القياس الجديد new scaling في جزء المعاينة. Preview pane

ضع في اعتبارك أن أوراق العمل worksheets ستصبح أكثر صعوبة في القراءة عند تقليصها are scaled down، لذا قد لا ترغب في استخدام هذا الخيار عند طباعة ورقة عمل worksheet تحتوي على الكثير من المعلومات. في مثالنا ، سنقوم بتغيير إعداد القياس the scaling setting إلى No Scaling.

لتضمين عناوين الطباعة:To include Print Titles

إذا كانت ورقة العمل worksheet تستخدم عناوين العناوين title headings ، فمن المهم تضمين هذه العناوين في كل صفحة من ورقة العمل worksheet المطبوعة. سيكون من الصعب قراءة مصنف Workbook مطبوعة إذا ظهرت عناوين العناوين title headings فقط على الصفحة الأولى. يسمح لك أمر طباعة العناوينThe Print Titles command بتحديد صفوف وأعمدة محددة للظهور على كل صفحة.

  1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة the Page Layout tab على الشريط ، ثم حدد أمر طباعة العناوين. Print Titles
    أمر "طباعة العناوين" Print Titles command في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" Page Layout tab
  2. سوف يظهر مربع الحوار إعداد الصفحة.Page Setup من هنا ، يمكنك اختيار صفوف أو أعمدة لتكرارها في كل صفحة. في مثالنا ، سنكرر الصف أولاً.
  3. انقر فوق الزر Collapse Dialog الموجود بجوار الصفوف لتكرارها في الأعلى: field.
    انقر فوق الزر "طي الحوار" Collapse Dialog button
  4. سيصبح المؤشر سهم تحديد صغير ، وسيتم طي be collapsed مربع الحوار إعداد الصفحة.Page Setup حدد الصف (الصفوف) الذي تريد تكراره في أعلى كل صفحة مطبوعة. في مثالنا ، سنختار الصف 1.
    اختيار الصف A  للتكرار
  5. سيتم إضافة الصف 1 إلى الصفوف لتكرار في أعلى: الحقل.field انقر فوق الزر "طي الحوار"Collapse Dialog button مرة أخرى.
    انقر فوق زر "طي" collapse   للعودة إلى مربع الحوار "إعداد الصفحة" Page Setup
  6. سيتم توسيع مربع الحوار إعداد الصفحة.Page Setup لتكرار أحد الأعمدة أيضًا ، استخدم نفس العملية الموضحة في الخطوتين 4 و 5. في مثالنا ، اخترنا تكرار الصف 1 والعمود أ.row 1 and column A.
  7. عندما تكون راضيًا عن اختياراتك ، انقر فوق "موافق".OK
    انقر فوق OK (موافق)..
  8. في المثال السابق ، يظهر الصف 1 أعلى كل صفحة ، ويظهر العمود A على يمين كل صفحة.
    يتم عرض الصف 1 والعمود A في كل صفحة في معاينة الطباعة.print preview.

لضبط فواصل الصفحات:To adjust page breaks

  1. انقر فوق الأمر Page Break Preview (تغيير فاصل الصفحة) لتغيير عرض فاصل الصفحات. to change to Page Break view.
    معاينة فاصل الصفحات Page Break Preview  في أسفل يمين النافذة
  2. تشير الخطوط المنقطة باللون الأزرق الرأسي والأفقي إلى فواصل الصفحات.the page breaks انقر واسحب أحد هذه السطور لضبط فاصل الصفحات that page break هذا.
    عرض فاصل الصفحات Page break view
  3. في مثالنا ، قمنا بتعيين فاصل الصفحات الأفقية horizontal page break بين الصفوف 21 و 22.
    انقر واسحب فاصل الصفحات page break
  4. في هذا المثال ، تظهر جميع الصفحات الآن نفس عدد الصفوف بسبب التغيير في فاصل الصفحات. the page break
    فواصل الصفحات page breaks الجديدة المعروضة في "معاينة قبل الطباعة".Print Preview.

لتعديل الهوامش في جزء المعاينة: To modify margins in the Preview pane

الهامش A margin هو المسافة بين المحتوى الخاص بك وحافة الصفحة. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى ضبط الهوامش لجعل بياناتك مناسبة بشكل أكثر راحة. يمكنك تعديل هوامش الصفحة من جزء الطباعة the Print pane .

  1. انتقل إلى جزء الطباعة the Print pane .
  2. حدد حجم الهامش margins المطلوب من القائمة المنسدلة Page Margins. في مثالنا ، سنقوم بتحديد هوامش ضيق.select Narrow Margins
    قائمة هوامش الصفحة The Page Margins menu  في   جزء الطباعة the Print pane .
  3. سيتم عرض هوامش الصفحة الجديدة في جزء المعاينة.in the Preview pane
    يتم عرض الهوامش الجديدة في جزء المعاينة. Preview pane.

يمكنك ضبط الهوامش يدويًا بالنقر فوق الزر "إظهار الهوامش" the Show Margins button في الركن الأيمن السفلي ، ثم سحب علامات الهامش في جزء المعاينة.the margin markers in the Preview pane.

زر عرض هوامش العرض.

التحديChallenge:

  1. افتح دليل الممارسة لدينا.
  2. انقر فوق علامة التبويب الاتجاه الشرقيEast Coast tab في الجزء السفلي من المصنف Workbook.
  3. في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" Page Layout tab ، استخدم ميزة "طباعة العناوين" Print Titles feature لتكرار الصف الأول في الأعلى والعمود "A " على اليسار.
  4. باستخدام أمر Page Break Preview ، قم بتحريك الفاصل the break بين الصفوف 47 و 48 للأعلى بحيث يكون بين الصفوف 40 و 41.
  5. في طريقة العرض Backstage ، افتح جزء الطباعة the Print pane .
  6. في جزء الطباعة the Print pane ، قم بتغيير الاتجاه إلى أفقي.Landscape
  7. تغيير الهوامش إلى ضيق. Change the margins to Narrow
  8. تغيير القياس scaling لتناسب جميع الأعمدة في صفحة واحدة.
  9. عند الانتهاء ، يجب أن تبدو معاينة الطباعة print preview على النحو التالي:

    تحدي الطباعة

/en/excel-2016-arabic/intro-to-formulas-/content/