Back to Tutorial

Lesson 8: (Number Formats) فهم صيغ الأرقام

/en/excel-2016-arabic/formatting-cells-/content/

ما هي تنسيقات الأرقام number formats ؟

كلما كنت تعمل مع جدول بيانات spreadsheet ، من المستحسن استخدام تنسيقات الأرقام number formats المناسبة لبياناتك. تخبر تنسيقات الأرقام number formats جدول البيانات spreadsheet تمامًا بنوع البيانات التي انت تستخدمها ، مثل النسب المئوية (٪) والعملة ($) والأوقات والتواريخ وما إلى ذلك.

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن تنسيقات الأرقام number formats في Excel.

لماذا استخدام تنسيقات الأرقام number formats ؟

تنسيقات الأرقام ليس فقط تجعل قراءة جدول البيانات أسهل بل أنها ايضا تجعل من السهل استخدامها. عند تطبيق تنسيق الأرقام ، فأنت تخبر بالضبط جدول البيانات spreadsheet الخاص بك بما هى أنواع القيم المخزنة في خلية. على سبيل المثال ، يوضح تنسيق التاريخ date format جدول البيانات الذي تقوم بإدخاله في تواريخ محددة. يسمح ذلك لجدول البيانات بفهم بياناتك بشكل أفضل ، مما يساعد في ضمان بقاء بياناتك متسقة وأن يتم حساب صيغك formulas بشكل صحيح.

إذا كنت لا تحتاج إلى استخدام تنسيق أرقام محدد ، فسيعمل جدول البيانات عادةً على تطبيق تنسيق الأرقام العام general number format بشكل افتراضي by default . ومع ذلك ، قد يطبق التنسيق العام general format بعض تغييرات التنسيق الصغيرة على بياناتك.

تطبيق تنسيقات الأرقام Applying number formats

تمامًا مثل الأنواع الأخرى من التنسيق ، مثل تغيير لون الخط ، سيتم تطبيق تنسيقات الأرقام من خلال تحديد الخلايا واختيار خيار التنسيق المطلوب. هناك طريقتان رئيسيتان لاختيار تنسيق الأرقام a number format :

  • انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية the Home tab ، وانقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق الرقم Number Format في مجموعة الأرقام the Number group، وحدد التنسيق format المرغوب.
    قائمة تنسيق الأرقام
  • يمكنك أيضًا النقر فوق أحد أوامر تنسيق الأرقام السريعةquick number-formatting أسفل القائمة المنسدلة.
    قائمة تنسيق الارقام السريعة

يمكنك أيضًا تحديد الخلايا المطلوبة والضغط على Ctrl + 1 على لوحة المفاتيح الخاصة بك للوصول إلى المزيد من خيارات تنسيق الأرقام.

في هذا المثال ، قمنا بتطبيق تنسيق رقم العملة Currency number، والذي يضيف رموز العملة ($) ويعرض رقمين عشريتين two decimal places لأي قيم عددية.

تطبيق تنسيق العملة

إذا حددت أي خلايا بتنسيق الأرقام ، فيمكنك رؤية القيمة الفعلية للخلية في شريط الصيغة the formula bar . سيستخدم جدول البيانات هذه القيمة للصيغ formulas والحسابات calculations الأخرى.

القيمة الفعلية في شريط الصيغة formula bar

استخدام تنسيقات الأرقام بشكل صحيح Using number formats correctly

هناك المزيد لتنسيقات الارقام number formatting اكثر من اختيار و تحديد الخلايا وتطبيق التنسيق format . يمكن لجداول البيانات Spreadsheets في الواقع يتم تطبيق الكثير من تنسيق الأرقام number formatting تلقائيًا استنادًا إلى طريقة إدخالك البيانات. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى إدخال البيانات بطريقة يمكن أن يفهمها البرنامج ، ثم التأكد من أن هذه الخلايا تستخدم تنسيق الأرقام الصحيح. على سبيل المثال ، توضح الصورة أدناه كيفية استخدام تنسيقات الأرقام number formats بشكل صحيح للتواريخ والنسب المئوية والأوقات:

الرسم التوضيحي chart illustration  أفضل الممارسات لتنسيق الأرقام في جداول البيانات spreadsheets

الآن بعد أن تعرفت على كيفية عمل تنسيقات الأرقام ، سننظر في بعض تنسيقات الأرقام المختلفة أثناء العمل.

تنسيقات النسبة المئوية Percentage formats

أحد تنسيقات الأرقام number formats الأكثر فائدة هو تنسيق النسبة المئوية (٪). يعرض القيم كنسب مئوية ، مثل 20٪ أو 55٪. هذا مفيد بشكل خاص عند حساب أشياء مثل تكلفة ضريبة المبيعات أو معلومات هامة . عند كتابة علامة النسبة المئوية (٪) بعد رقم ، سيتم تطبيق تنسيق النسبة المئوية على هذه الخلية تلقائيًا automatically.

لقطة شاشة من Excel 2013

كما قد تتذكر من فصل الرياضيات ، يمكن أيضًا كتابة النسبة المئوية كعدد عشري. وبالتالي ، فإن 15٪ هو نفس الشيء مثل 0.15 ، و 7.5٪ 0.075 ، و 20٪ 0.20 ، و 55٪ هو 0.55 ، وهكذا. يمكنك مراجعة هذا الدرس من دروس الرياضيات الخاصة بنا لمعرفة المزيد حول تحويل النسب المئوية إلى الكسور العشرية.

هناك عدة مرات تكون فيها النسبة المئوية للتنسيق percentage formatting مفيدة. على سبيل المثال ، في الصور أدناه ، لاحظ كيف يتم تنسيق معدل ضريبة المبيعات بشكل مختلف لكل جدول بيانات spreadsheet (5 ، 5٪ ، 0.05):

صورة توضح الحسابات الصحيحة وغير الصحيحة استنادًا إلى النسبة المئوية للتنسيقon percentage formatting

كما ترى ، لم تعمل الطريقة الحسابية في جدول البيانات على اليسار بشكل صحيح. بدون تنسيق الأرقام المئوية percentage number format ، يعتقد جدول البيانات لدينا أننا نريد مضاعفة 22.50 دولارًا أمريكيًا في 5 ، وليس 5٪. وعلى الرغم من أن جدول البيانات spreadsheet على اليمين لا يزال يعمل بدون تنسيق النسبة المئويةpercentage formatting ، إلا أن قراءة جدول البيانات في الوسط أسهل في القراءة.

تنسيقات التاريخ Date formats

عندما تعمل مع التواريخ ، ستحتاج إلى استخدام تنسيق date format تاريخ لإخبار جدول البيانات spreadsheet الذي تشير إليه بتواريخ محددة ، مثل 15 يوليو 2014. تسمح لك تنسيقات التاريخ أيضًا بالعمل مع مجموعة قوية من دالات التاريخ date functions التي تستخدم معلومات الوقت والتاريخ لحساب إجابة.

لا تفهم جداول البيانات Spreadsheets don't understand المعلومات بنفس الطريقة التي يفهمها الشخص. على سبيل المثال ، إذا كتبت أكتوبر في خلية ، فلن يعرف جدول البيانات أنك تدخل تاريخًا حتى يعامله مثل أي نص آخر. بدلاً من ذلك ، عند إدخال تاريخ ، ستحتاج إلى استخدام تنسيق محدد يفهمه جدول البيانات ، مثل الشهر / اليوم / السنة month/day/year (أو اليوم / الشهر / السنة day/month/year بناءً على البلد الذي تقيم فيه). في المثال أدناه ، سنكتب 10/12/2014 في 12 تشرين الأول day/month/year 2014. سيقوم جدول البيانات لدينا تلقائيًا بتطبيق تنسيق رقم التاريخ date number format للخلية.

لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013

الآن وبعد أن أصبح تاريخنا قد تم تنسيقه بشكل صحيح ، يمكننا القيام بالعديد من الأشياء المختلفة باستخدام هذه البيانات. على سبيل المثال ، يمكننا استخدام رمز مقبض التعبئة the fill handle لمتابعة التواريخ عبر العمود ، لذلك يظهر يوم مختلف في كل خلية:

لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013
لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013

إذا لم يتم تطبيق تنسيق التاريخ date formatting تلقائيًا ، فهذا يعني أن جدول البيانات spreadsheet لم يفهم البيانات التي أدخلتها. في المثال أدناه ، كتبنا 15 آذار March . لم يفهم جدول البيانات أننا كنا نشير إلى تاريخ ، لذلك لا تزال هذه الخلية تستخدم تنسيق الأرقام العام general number format.

لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013

من ناحية أخرى ، إذا قمنا بكتابة 15 آذار March (بدون " ") ، فسوف يتعرف عليه جدول البيانات كتاريخ. ونظرًا لعدم احتوائه على تاريخ السنة ، سيضيف جدول البيانات تاريخ العام الحالي تلقائيًا ؛ لذا سيحتوي التاريخ على جميع المعلومات اللازمة. يمكننا أيضًا كتابة التاريخ بعدة طرق أخرى ، مثل 3/15 أو 3/15/2014 أو 15 آذارMarch 2014 ، وسيظل جدول البيانات spreadsheet يتعرف عليه كتاريخ.

حاول إدخال التواريخ أدناه في جدول بيانات spreadsheet ومعرفة ما إذا كان تنسيق التاريخ يتم تطبيقه تلقائيًا automatically :

  • 10/12
  • شهر اكتوبر
  • 12 أكتوبر
  • أكتوبر 2016
  • 2016/10/12
  • اكتوبر 12 2016
  • 2016
  • اكتوبر 12

خيارات تنسيق التاريخ الأخرى Other date formatting options

للوصول إلى خيارات تنسيق التاريخ date formatting الأخرى ، حدد القائمة المنسدلةdrop-down menu تنسيق الرقم واختر المزيد من تنسيقات الأرقامNumber Formats . هذه خيارات لعرض التاريخ بشكل مختلف ، مثل تضمين يوم الأسبوع أو حذف السنة.

لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013

سيظهر مربع الحوار "تنسيق خلايا"The Format Cells dialog . من هنا ، يمكنك اختيار خيار التنسيق الزمني date formatting option المطلوب.

لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013

كما ترى في شريط الصيغة the formula bar ، لا يؤدي تنسيق التاريخ المخصص a custom date format إلى تغيير التاريخ الفعلي في الخلية الخاصة بنا. إنه يغير طريقة عرضه.

لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013

نصائح تنسيق الارقام Number formatting tips

إليك بعض النصائح للحصول على أفضل النتائج باستخدام تنسيق الأرقام number formatting :

  • تطبيق تنسيق الأرقام على عمود بالكامل Apply number formatting to an entire column : إذا كنت تخطط لاستخدام عمود واحد لنوع معين من البيانات ، مثل التواريخ أو النسب المئوية ، فقد تجد أنه من الأسهل اختيار العمود بأكمله عن طريق النقر على اسم حرف العمود the column letter وتطبيق تنسيق الرقم المطلوب . بهذه الطريقة ، سيكون لدى أي بيانات تضيفها إلى هذا العمود في المستقبل تنسيق الأرقام الصحيح. لاحظ أن صف الرأس the header row لن يتأثر عادةً بتنسيق الأرقام.
    لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013
  • تحقق مرة أخرى من قيمك بعد تطبيق تنسيق الأرقام: إذا قمت بتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات الموجودة ، فقد يكون لديك نتائج غير متوقعة. على سبيل المثال ، تطبيق النسبة المئوية (٪) للتنسيق على خلية بقيمة 5 سيعطيك 500٪ وليس 5٪. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إعادة كتابة القيم بشكل صحيح في كل خلية.
    لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013
  • إذا أشرت reference إلى خلية بها تنسيق رقمي في صيغة ما ، فقد يطبق جدول البيانات تنسيق الأرقام نفسه على الخلية الجديدة تلقائيًا automatically . على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم قيمة بتنسيق العملة currency formatting في صيغة a formula ، فستستخدم القيمة المحتسبة أيضًا تنسيق رقم العملة the currency number format .
    لقطة شاشة لبرنامج Excel 2013
  • إذا كنت تريد أن تظهر بياناتك تمامًا كما تم إدخالها ، فستحتاج إلى استخدام تنسيق رقم النص the text number format . هذا التنسيق جيد بشكل خاص للأرقام التي لا تريد إجراء العمليات الحسابية معها ، مثل أرقام الهاتف أو الرموز البريدية أو الأرقام التي تبدأ بـ 0 ، مثل 02415. للحصول على أفضل النتائج ، قد ترغب في تطبيق تنسيق رقم النص the text number format قبل إدخال البيانات في هذه الخلايا.

زيادة ونقص الرقم العشري Increase and Decrease Decimal

تسمح لك أوامر زيادة ونقص الرقم العشري Increase and Decrease Decimal بالتحكم في عدد الارقام العشرية decimal places المعروضة في خلية. لا تغير هذه الأوامر قيمة الخلية؛ بدلاً من ذلك ، فإنها تعرض القيمة إلى عدد معين من الارقام العشرية.

أوامر زيادة ونقص  الارقام العشرية Decimal commands

سيؤدي تقليل الارقام العشرية إلى عرض القيمة مقربة إلى ذلك الرقم العشري ، ولكن ستظل القيمة الفعلية في الخلية معروضة في شريط الصيغ the formula bar.

قد يتم عرض الرقم تقريبًا (مقربا  الى اقرب رقم  عشرى)

لا تعمل الأوامر Decrease Increase / Decrease مع بعض تنسيقات الأرقام ، مثل Date و Fraction.

التحدي Challenge:

  1. افتح دليل الممارسة لدينا.
  2. في الخلية D2 ، اكتب تاريخ اليوم واضغط على Enter.
  3. انقر فوق الخلية D2 وتحقق من أنها تستخدم تنسيق رقم التاريخ .حاول تغييره إلى تنسيق تاريخ مختلف (على سبيل المثال ، تاريخ طويل (for example, Long Date) ).
  4. في الخلية D2 ، استخدم مربع الحوار تنسيق خلايا the Format Cells dialog box لاختيار تنسيق تاريخ 14 مارس 12 .
  5. غير معدل ضريبة المبيعات في الخلية D8 إلى تنسيق النسبة المئوية.
  6. تطبيق تنسيق العملة على كل العمود column B.
  7. في الخلية D8 ، استخدم الأمر Decrease Decimal أو Decrease Decimal لتغيير عدد الارقام العشرية إلى واحد .يجب أن يعرض الآن 7.5 ٪ .
  8. عند الانتهاء ، يجب أن يظهر جدول البيانات بالشكل التالي:
    تحديات تنسيقات الارقام Number Formats Challenge

/en/excel-2016-arabic/multiple-worksheets-/content/