Back to Tutorial

Lesson 1: (Getting Started) البدء في العمل ب اكسيل

المقدمة

Excel هو برنامج جدول بيانات spreadsheet يسمح لك بتخزين المعلومات وتنظيمها وتحليلها. بينما قد تعتقد أن Excel يستخدم فقط من قبل أشخاص معينين لمعالجة البيانات المعقدة ، يمكن لأي شخص تعلم كيفية الاستفادة من ميزات البرنامج القوية. سواء كنت تحافظ على ميزانية ، أو تنظيم سجل تدريب ، أو إنشاء فاتورة ، فإن Excel يجعل من السهل العمل مع أنواع مختلفة من البيانات.

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن Excel.

التعرف على Excel

إذا سبق لك استخدام Excel 2010 أو Excel 2013 ، فيجب أن يكون Excel 2016 مألوفًا. إذا كنت جديدًا في Excel أو لديك خبرة أكبر في الإصدارات الأقدم ، فاولا يجب أن تأخذ بعض الوقت لتتعرف على واجهة Excel.2016

واجهة اكسل Excel 2016

عند فتح Excel 2016 لأول مرة ، ستظهر شاشة بدء تشغيل اكسيل Excel Start Screen. من هنا ، ستتمكن من إنشاء مصنف workbook جديد ، واختيار قالب a template ، والوصول إلى المصنفات workbooks التي تم تعديلها مؤخرًا.

  • من شاشة بدء تشغيلExcel Start Screen - Excel ، حدد موقع المصنف workbook الفارغ وحدده لتشغيل و للوصول إلى واجهة Excel.
    شاشة بدء Excel

انقر فوق الأزرار التفاعلية الموجودة أدناه لتتعرف على واجهة Excel.

  • The Ribbon:(شريط الاوامر): The Ribbon (شريط الاوامر) يحتوي على جميع الأوامر التي ستحتاجها لأداء المهام الشائعة في Excel. يحتوي على علامات تبويب متعددة ، لكل منها عدة مجموعات من الأوامر.
  • شريط أدوات الوصول السريع (َQuick Access Toolbar) : يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع الوصول إلى الأوامر الشائعة بغض النظر عن علامة التبويب المحددة على شريط الاوامر . يمكنك تخصيص الأوامر حسب تفضيلك.
  • أخبرني Tell Me: يعمل مربع "أخبرني" Tell Me مثل شريط البحث لمساعدتك في العثور بسرعة على الأدوات أو الأوامر التي تريد استخدامها.
  • حساب Microsoft: من هنا ، يمكنك الوصول إلى معلومات حساب Microsoft الخاص بك وعرض ملف التعريف الخاص بك وتبديل الحسابات.
  • شريط الصيغة Formula Bar : في شريط الصيغة Formula Bar ، يمكنك إدخال بيانات أو تعديلها ، أو صيغة ، أو دالة ستظهر في خلية محددة.
  • مربع الاسم Name Box : يعرض مربع الاسم Name Box موقعًا أو اسمًا للخلية المحددة.
  • العمود Column : العمود Column عبارة عن مجموعة من الخلايا (تبدأ) يتم تشغيلها من أعلى الصفحة إلى أسفلها. في Excel ، يتم تعريف الأعمدة بالحروف.
  • الخلية Cell : كل مستطيل في ورقة العمل (worksheet) يدعى خلية. الخلية هي تقاطع صف وعمود. ببساطة انقر لتحديد خلية Cell.
  • الصف Row : الصف Row هو مجموعة من الخلايا يتم تشغيلها من شمال الصفحة إلى اليمين. في Excel ، يتم تحديد الصفوف Rows بالأرقام.
  • أوراق العمل Worksheets : ملفات Excel تسمى المصنفات Workbooks. يحمل كل مصنف Workbook ورقة عمل Worksheet واحدة أو أكثر. انقر على علامات التبويب Tabs للتبديل بينها ، أو انقر بزر الماوس الأيمن لمزيد من الخيارات.
  • خيارات عرض ورقة العمل Worksheet : توجد ثلاث طرق لعرض ورقة العمل. ببساطة انقر فوق أمر لتحديد طريقة العرض المطلوبة.
  • التحكم في التكبير / التصغير Zoom Control : انقر على شريط التمرير the slider واسحبه لاستخدام عنصر تحكم التكبير / التصغير. يعكس الرقم الموجود على يمين المنزلق نسبة التكبير / التصغير.
  • أشرطة التمرير Scroll Bars الرأسية والأفقية: تتيح لك أشرطة التمريرScroll Bars التمرير لأعلى ولأسفل أو من جنب إلى جانب. للقيام بذلك ، انقر ثم اسحب شريط التمريرScroll Bar العمودي أو الأفقي.

العمل مع بيئة Excel

الشريط The Ribbon وشريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar حيث ستجد الأوامر لأداء المهام الشائعة في Excel. يمنحك العرض Backstage خيارات متعددة للحفظ وفتح ملف والطباعة ومشاركة المستند.

الشريط The Ribbon

يستخدم Excel 2016 نظام الشريط المبوب a tabbed Ribbon system بدلاً من القوائم التقليدية. يحتوي الشريط The Ribbon على عدة علامات تبويب ، تحتوي كل منها على عدة مجموعات من الأوامر. ستستخدم علامات التبويب هذه لتنفيذ المهام الأكثر شيوعًا في Excel.

  • سيكون لكل علامة تبويب مجموعة واحدة أو أكثر.
    مجموعات على الشريط ribbon
  • سيكون لبعض المجموعات سهم يمكنك النقر فوقه للحصول على مزيد من الخيارات.
    تحتوي بعض المجموعات على قائمة لمزيد من الخيارات
  • انقر فوق علامة تبويب لرؤية المزيد من الأوامر.
    علامات على الشريط Tabs on the ribbon
  • يمكنك ضبط كيفية عرض الشريطthe Ribbon مع خيارات عرض الشريط.
    قائمة خيارات عرض الشريط Ribbon Display

قد تقوم برامج معينة ، مثل Adobe Acrobat Reader ، بتثبيت علامات تبويب إضافية على الشريط. تسمى علامات التبويب هذه الوظائف الإضافية add-ins.

لتغيير خيارات عرض الشريط the Ribbon:

تم تصميم الشريط the Ribbon للاستجابة لمهمتك الحالية ، ولكن يمكنك اختيار تصغيرها إذا وجدت أنها تستهلك مساحة كبيرة جدًا على الشاشة. انقر فوق السهم خيارات عرض الشريط the Ribbon Display Options arrow في الزاوية العلوية اليمنى من الشريط Ribbon لعرض القائمة المنسدلة.

قائمة خيارات عرض الشريط Ribbon Display

هناك ثلاثة أوضاع في قائمة خيارات عرض الشريط:

  • إخفاء الشريط Ribbon تلقائيًا: يعرض إخفاء تلقائي المصنف workbook في وضع ملء الشاشة ويخفي الشريط the Ribbonتمامًا. لإظهار "الشريط" the Ribbon، انقر فوق الأمر "التوسيع شريط" في الجزء العلوي من الشاشة.
    إخفاء تلقائي للشريط  ribbon
  • إظهار علامات التبويب Tabs : يخفي هذا الخيار جميع مجموعات الأوامر عندما لا تكون قيد الاستخدام ، ولكن علامات التبويب Tabs ستظل مرئية. لإظهار الشريط the Ribbon ، ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب a tab..
    إعداد إظهار علامات التبويب Tabs setting
  • إظهار علامات التبويب والأوامر Tabs and Commands : يعمل هذا الخيار على تكبير "الشريط"the Ribbon . ستكون كل علامات التبويب والأوامر مرئية. يتم تحديد هذا الخيار افتراضيًا by default عند فتح Excel للمرة الأولى.

شريط أدوات الوصول السريع The Quick Access Toolbar

يقع شريط أدوات الوصول السريع The Quick Access Toolbar فوق الشريط the Ribbon ، ويتيح لك الوصول إلى الأوامر المشتركة بغض النظر عن علامة التبويب tab المحددة. بشكل افتراضي By default، تتضمن الأوامر حفظ Save و تراجع Undo وتكرار Repeat . يمكنك إضافة أوامر أخرى حسب تفضيلك.

لإضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع the Quick Access Toolbar:

  1. انقر فوق السهم المنسدل إلى يمين شريط أدوات الوصول السريعthe Quick Access Toolbar. .
  2. حدد الأمر الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة. للاختيار من بين المزيد من الأوامر ، حدد المزيد من الأوامر More Commands..
    قائمة تخصيص شريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar
  3. سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع the Quick Access Toolbar.
    الأمر الجديد على شريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar

كيفية استخدام قل لي Tell me:

يعمل مربع "أخبرني" Tell me: مثل شريط البحث لمساعدتك في العثور بسرعة على الأدوات أو الأوامر التي تريد استخدامها.

مربع أخبرني Tell me على الشريط
  1. اكتب بكلماتك الخاصة ما تريد القيام به.
    كتابة عبارة بحث search  في المربع أخبرني
  2. النتائج سوف تعطيك بعض الخيارات ذات الصلة. لاستخدام واحد منها ، انقر فوقه وكأنك تريد أمرًا على الشريطRibbon.
    النتائج من شريط Tell me

مشاهدات ورقة العمل Worksheet views

يحتوي Excel 2016 على مجموعة متنوعة من خيارات العرض التي تغير كيفية عرض المصنف workbook الخاص بك. يمكن أن تكون هذه المشاهدات مفيدة للمهام المختلفة ، خاصةً إذا كنت تخطط لطباعة جدول البيانات the spreadsheet. لتغيير طرق عرض ورقة العمل the spreadsheet، حدد موقع الأوامر في الزاوية السفلية اليسرى من إطار Excel وحدد طريقة العرض عادي Normal view أو عرض تخطيط الصفحة Page Layout view أو عرض فاصل الصفحاتPage Break view..

أوامر عرض ورقة العمل worksheet
  • طريقة العرض "عادي" Normal view هي طريقة العرض الافتراضية default لكافة أوراق العمل worksheets في Excel.
    العرض العادي Normal
  • تعرض طريقة عرض تخطيط الصفحة Page Layout view كيف ستظهر أوراق العمل worksheets الخاصة بك عند الطباعة. يمكنك أيضًا إضافة رؤوس headers وتذييلات footers في طريقة العرض هذه.
    عرض تخطيط الصفحة Page Layout
  • يتيح لك عرض فاصل الصفحات page breaks تغيير موقع فواصل الصفحات page breaks، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند طباعة الكثير من البيانات من Excel.
    عرض فاصل الصفحة Page Break

عرض وراء الكواليس Backstage view

يمنحك عرض Backstage خيارات متعددة للحفظ وفتح ملف والطباعة ومشاركة المصنفات workbooks الخاصة بك.

للوصول إلى عرض Backstage view :

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف على الشريط File tab on the Ribbon. سوف تظهر وجهة نظر وراء الكواليس Backstage view .
    انقر فوق "ملف" File  على "الشريط" the Ribbon للانتقال إلى طريقة عرض Backstage.

انقر فوق الأزرار الموجودة أدناه التفاعلية لمزيد من المعلومات حول استخدام طريقة عرض Backstage.

  • العودة إلى Excel: يمكنك استخدام السهم لإغلاق عرض Backstage والعودة إلى Excel.
  • معلومات: سوف يظهر جزء المعلومات The Info pane عندما تدخل إلى عرض Backstage. يحتوي على معلومات حول المصنف workbook الحالي.
  • جديد: من هنا ، يمكنك إنشاء مصنف workbook جديد فارغ أو الاختيار من بين مجموعة كبيرة من القوالبtemplates.
  • Open: من هنا ، يمكنك فتح المصنفات الحديثة recent workbooks ، وكذلك المصنفات المحفوظة workbooks saved في OneDrive أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • حفظ وحفظ باسم Save and Save As : استخدم حفظ وحفظ باسم لحفظ المصنف workbook الخاص بك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إلى OneDrive الخاص بك.
  • الطباعة: من لوحة الطباعة Print pane ، يمكنك تغيير إعدادات settings الطباعة وطباعة المصنف workbook الخاص بك. يمكنك أيضًا مشاهدة معاينة لمصنفك workbook .
  • المشاركة Share: من هنا ، يمكنك دعوة invite الأشخاص لعرض كتابك your workbook والتعاون فيه. يمكنك أيضًا مشاركة المصنف workbook الخاص بك عن طريق إرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق.
  • تصدير Export : يمكنك اختيار تصدير المصنف بتنسيق format آخر ، مثل PDF / XPS أو Excel 1997-2003.
  • نشر Publish : هنا ، يمكنك نشر Publish المصنف workbook الخاص بك إلى Power BI ، خدمة مشاركة السحاب cloud-sharing service من Microsoft لمصنفات Excel.
  • إغلاق: انقر هنا لإغلاق المصنف الحالي.
  • الحساب Close: من "جزء الحساب" Account pane، يمكنك الوصول إلى معلومات حساب Microsoft وتعديل المظهر theme والخلفية الخاصة بك ثم تسجيل الخروج من حسابك.
  • الخيارات Options: هنا ، يمكنك تغيير خيارات Excel المختلفة والإعدادات وتفضيلات اللغة.

التحدي Challenge:

  1. افتح Excel 2016.
  2. انقر فوق مصنف Workbook فارغ لفتح جدول بيانات spreadsheet جديد.
  3. تغيير خيارات عرض الشريط Ribbon إلى إظهار علامات التبويب Tabs.
  4. باستخدام شريط أدوات تخصيص سريع the Customize Quick Access Toolbar، انقر لإضافة جديد New، وطباعة سريعة Quick Print، وإملائي Spelling.
  5. في شريط اخبرنى Tell me ، اكتب كلمة Color. تحوم فوق لون التعبئة Fill Color واختر اللون الأصفر. سيؤدي ذلك إلى ملء خلية a cell باللون الأصفر.
  6. قم بتغيير طريقة عرض ورقة العمل إلى خيار تخطيط الصفحة the Page Layout option .
  7. عند الانتهاء ، يجب أن تبدو شاشتك كالتالي:
    التعرف على Excel Challenge
  8. قم بتغيير "خيارات عرض الشريط" Ribbon Display Options مرة أخرى إلى إظهار علامات الجدولة والأوامرTabs and Commands.
  9. أغلق Excel ولا تقم بحفظ التغييرات.

/en/excel-2016-arabic/onedrive-/content/