Back to Tutorial

Lesson 28: (Doing More with PivotTables) المزيد مع الجداول المحورية

/en/excel-2016-arabic/-pivot-tables-/content/

المقدمة

كما تعلمت في درسنا السابق ، مقدمة إلى PivotTables ، يمكن استخدام PivotTables لتلخيص وتحليل أي نوع من البيانات تقريبًا. لمساعدتك على معالجة PivotTable الخاصة بك والحصول على مزيد من الإحصاءات حول بياناتك ، يوفر Excel ثلاثة أدوات إضافية: عوامل تصفية ، وتقطيع ، و PivotCharts.

اختياري: تحميل ملف للتمرين .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول تعزيز PivotTables.

مرشحات

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى التركيز على قسم معين من بياناتك. يمكن استخدام الفلاتر لتضييق نطاق البيانات في PivotTable ، بحيث يمكنك عرض المعلومات التي تحتاجها فقط.

لإضافة فلتر:

في المثال أدناه ، سنرشح بعض مندوبي المبيعات لتحديد كيفية تأثير مبيعاتهم الفردية على كل منطقة.

  1. اسحب حقل من قائمة الحقول إلى منطقة المرشحات. في هذا المثال ، سنستخدم حقل مندوب المبيعات Salesperson .
    سحب حقل
  2. سيظهر عامل التصفية فوق PivotTable. انقر على سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد المربع بجوار تحديد عناصر متعددة.
    تمكين تحديد عناصر متعددة
  3. قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لأي عنصر لا تريد تضمينه في PivotTable. في مثالنا ، سنقوم بإلغاء تحديد المربعات لعدد قليل من مندوبي المبيعات ، ثم انقر فوق موافق.
    إلغاء تحديد / إلغاء اختيارالعناصر
  4. سيتم ضبط PivotTable ليعكس التغييرات.
    ترشيح الصفوف في PivotTable

تقطيع

تجعل عمليات تقطيع بيانات التصفية في PivotTables أكثر سهولة. فالتقطيعات هي في الأساس مجرد فلاتر ولكنها أسهل وأسرع في الاستخدام ، مما يسمح لك بتحويل بياناتك على الفور. إذا كنت تقوم بتصفية PivotTables بشكل متكرر ، فقد تحتاج إلى التفكير في استخدام أدوات تقطيع الشرائح بدلاً من الفلاتر.

لإضافة مُقَطِع :

  1. حدد أي خلية في PivotTable.
  2. من علامة التبويب Analyze ، انقر فوق الأمر Insert Slicer.
    إضافة أمر slicer
  3. سيظهر مربع الحوار. حدد المربع المجاور للحقل المطلوب. في المثال الخاص بنا ، سنقوم بتحديد Salesperson ، ثم انقر فوق OK.
    مربع حوار المجال
  4. ستظهر slicer بجانب PivotTable. سيتم تمييز كل عنصر محدد باللون الأزرق. في المثال أدناه ، يحتوي المُقَطِع على جميع مندوبي المبيعات الثمانية ، ولكن خمسة منهم فقط تم اختيارهم حاليًا.
    Slicer و pivottable
  5. تمامًا مثل الفلاتر ، يتم استخدام العناصر المحددة فقط في PivotTable. عند تحديد عنصر أو إلغاء تحديده ، سيعكس PivotTable التغيير على الفور. حاول تحديد عناصر مختلفة لمعرفة كيف تؤثر على PivotTable. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح لتحديد عناصر متعددة في وقت واحد.
    ضبط PivotTable

يمكنك أيضًا النقر على رمز التصفية في الزاوية العلوية اليسرى من أداة اختيار الشرائح لتحديد كل العناصر في وقت واحد.

مخططات PivotCharts

تشبه PivotCharts المخططات العادية ، باستثناء أنها تعرض البيانات من PivotTable. تمامًا مثل المخططات العادية ، ستتمكن من تحديد نوع المخطط ، والتخطيط ، والنمط الذي سيمثل البيانات بشكل أفضل.

لإنشاء PivotChart:

في المثال أدناه ، تعرض PivotTable جزءًا من أرقام مبيعات كل منطقة. سنستخدم PivotChart حتى نتمكن من رؤية المعلومات بشكل أكثر وضوحًا.

  1. حدد أي خلية في PivotTable الخاص بك.
  2. من علامة التبويب إدراج ، انقر فوق أمر PivotChart.
    أمر PivotChart
  3. سوف يظهر مربع الحوار "إدراج مخطط". حدد نوع المخطط المطلوب وتخطيطه ، ثم انقر فوق موافق.
    مربع حوار مخطط البيانات
  4. سيظهر PivotChart.
    pivottable، slicer و pivotchart

جرّب استخدام عوامل التصفية أو أدوات تقطيع لتضييق نطاق البيانات في PivotChart. لعرض مجموعات فرعية مختلفة من المعلومات ، قم بتغيير الأعمدة أو الصفوف في PivotTable الخاصة بك. في المثال أدناه ، قمنا بتغيير PivotTable لعرض المبيعات الشهرية لكل مندوب مبيعات.

pivotchart المعدل

تحدي:

  1. افتح مصنف الممارسة لدينا.
  2. في منطقة الصفوف ، قم بإزالة Regionواستبدلها ب Salesperson .
  3. أدخل PivotChart ، واختر النوع Line with Markers.
  4. إدراج شريحه للمناطق.
  5. استخدم القطاعة لعرض المناطق الجنوبية والشرقية فقط.
  6. قم بتغيير نوع PivotChart إلى عمود مكدس Stacked Column.
  7. في جزء PivotChart Fields إلى اليمين ، أضف Months إلى منطقة (سلسلة) Legend . ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر فوق PivotTable ثم إضافة Month إلى منطقة الأعمدة ؛ وستكون النتيجة نفسها.
  8. عند الانتهاء ، يجب أن يظهر المصنف الخاص بك كما يلي:

    المزيد من PivotTables

/en/excel-2016-arabic/whatif-analysis-/content/