Back to Tutorial

Lesson 24: (Conditional Formatting) صيغ التنسيق الشرطي

/en/excel-2016-arabic/charts-/content/

المقدمة

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على الآلاف من صفوف البيانات. سيكون من الصعب للغاية رؤية الأنماط والاتجاهات من مجرد دراسة المعلومات الخام. على غرار المخططات والخطوط البراقة ، يوفر التنسيق الشرطي طريقة أخرى لتصور البيانات وتسهيل فهم أوراق العمل.

اختياري: تحميل ملف للتمرين .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن التنسيق الشرطي في Excel.

فهم التنسيق الشرطي

يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق التنسيق تلقائيًا مثل الألوان والرموز وأشرطة البيانات على خلية واحدة أو أكثر استنادًا إلى قيمة الخلية. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي. على سبيل المثال ، قد تكون إحدى قواعد التنسيق الشرطية: إذا كانت القيمة أقل من 2000 دولار ، فألوان الخلية باللون الأحمر. من خلال تطبيق هذه القاعدة ، ستتمكن من رؤية الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 2000 دولار بسرعة.

تنسيق شرطي في Excel

لإنشاء قاعدة تنسيق شرطية:

في مثالنا ، لدينا ورقة عمل تحتوي على بيانات المبيعات ، ونرغب في معرفة مندوبي المبيعات الذين يحققون أهداف مبيعاتهم الشهرية. هدف المبيعات هو 4000 دولار في الشهر ، لذلك سننشئ قاعدة تنسيق شرطية لأي خلايا تحتوي على قيمة أعلى من 4000.

  1. حدد الخلايا المطلوبة لقاعدة التنسيق الشرطي.
    اختيار الخلايا
  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أمر التنسيق الشرطي. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
  3. مرر الماوس فوق نوع التنسيق الشرطي المرغوب ، ثم حدد القاعدة المطلوبة من القائمة التي تظهر. في مثالنا ، نريد تمييز الخلايا التي تزيد عن 4000 دولار.
    قائمة التنسيق الشرطي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية
  4. سيظهر مربع الحوار. أدخل القيمة (القيم) المرغوبة في الحقل الفارغ. في مثالنا ، سنقوم بإدخال 4000 كقيمنا.
  5. حدد نمط تنسيق من القائمة المنسدلة. في مثالنا ، سنختار تظليل أخضر للخلية مع أخضر قاتم للنص Green Fill with Dark Green Text ، ثم انقر فوق OK.
    مربع الحوار "أكبر من"  Greater Than
  6. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة. في مثالنا ، من السهل معرفة مندوبي المبيعات الذين وصلوا إلى هدف مبيعات 4000 دولار لكل شهر.
    يتم الآن تطبيق قاعدة تنسيق شرطية على ورقة العمل

يمكنك تطبيق قواعد تنسيق مشروطة متعددة على نطاق خلايا أو ورقة عمل ، مما يسمح لك بتصور المؤشرات والأنماط المختلفة في بياناتك.

قواعد تنسيق شرطي متعددة في نفس منطقة ورقة العمل

تنسيق مسبق مشروط

يحتوي برنامج Excel على العديد من الأنماط المحددة مسبقًا أو الإعدادات المسبقة ، والتي يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق الشرطي بسرعة على بياناتك. يتم تجميعها في ثلاث فئات:

  • أشرطة البيانات هي أشرطة أفقية تتم إضافتها إلى كل خلية ، تشبه إلى حد كبير الرسم البياني الشريطي.
    أشرطة البيانات
  • تدرج الألوان يسمح بتغيير لون كل خلية بناءً على قيمتها. يستخدم كل مقياس لون تدرج لونين أو ثلاثة ألوان. على سبيل المثال ، في مقياس اللون الأخضر والأصفر والأحمر ، تكون أعلى القيم خضراء ، وتكون القيم المتوسطة صفراء ، وتكون القيم الأدنى باللون الأحمر.
    ئدرجات الألوان
  • تضيف مجموعات Icon رمزًا محددًا لكل خلية استنادًا إلى قيمتها.
    مجموعات الرموز

لاستخدام التنسيق الشرطي المعين مسبقًا:

  1. حدد الخلايا المطلوبة لقاعدة التنسيق الشرطي.
    حدد الخلايا
  2. انقر فوق أمر التنسيق الشرطي. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
  3. مرر الماوس فوق الإعداد التي حددتها مسبقًا ، ثم اختر نمطًا الإعداد من القائمة التي تظهر.
    الإعدادات المسبقة في قائمة التنسيق الشرطي
  4. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.
    تم تطبيق الإعداد المسبق على ورقة العمل

إزالة التنسيق الشرطي

لإزالة التنسيق الشرطي:

  1. انقر فوق أمر التنسيق الشرطي. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
  2. مرر الماوس فوق "حذف القواعد " Clear Rules، واختر القواعد التي تريد مسحها. في هذا المثال ، سنحدد "مسح القواعد" Clear Rules من "ورقة كاملة" Entire Sheet لإزالة كافة التنسيقات الشرطية من ورقة العمل.
    امسح القواعد في قائمة التنسيق الشرطي
  3. سيتم إزالة التنسيق الشرطي.
    تمت إزالة التنسيق الشرطي

انقر على إدارة القواعد Manage Rules لتعديل قواعد بعينها أو حذفها. هذا مفيد بشكل خاص إذا قمت بتطبيق قواعد متعددة على ورقة العمل.

مدير قواعد التنسيق الشرطي

تحدي :

  1. افتح ملف التمرين.
  2. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل "التحدي" Challenge في أسفل يمين المصنف.
  3. حدد الخلايا B3: J17.
  4. لنفترض أنك أنت المعلم وترغب في مشاهدة جميع الدرجات تحت التمرير بسهولة. تطبيق التنسيق الشرطي بحيث يسلط الضوء على الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 70 مع تعبئة باللون الأحمر الفاتح.
  5. الآن تريد أن ترى كيف تقارن الدرجات مع بعضها البعض. ضمن علامة التبويب تنسيق شرطي ، حدد مجموعة الرموز التي تسمى 3 رموز Symbols 3 (محاطة بدائرة). تلميح: ستظهر أسماء مجموعات الرموز عند التمرير فوقها.
  6. يجب أن يظهر جدول البيانات بالشكل التالي:
  7. باستخدام ميزة إدارة القواعد ، قم بإزالة التعبئة باللون الأحمر ، ولكن احتفظ بالرمز.

/en/excel-2016-arabic/track-changes-/content/