Back to Tutorial

Lesson 27: "Pivot tables" مقدمة للجداول المحورية

/en/excel-2016-arabic/inspecting-workbooks-/content/

المقدمة

عندما يكون لديك الكثير من البيانات ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تحليل كل المعلومات في ورقة العمل الخاصة بك. يمكن أن تساعد PivotTables في جعل أوراق العمل أكثر قابلية للإدارة من خلال تلخيص بياناتك والسماح لك بالتلاعب بها بطرق مختلفة.

اختياري: تحميل ملف للتمرين .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن PivotTables.

استخدام PivotTables للإجابة على الأسئلة

النظر في المثال أدناه. لنفترض أننا أردنا الإجابة على السؤال ما هو المبلغ الذي يبيعه كل مندوب مبيعات؟ قد تكون الإجابة عليها مضيعة للوقت وصعبة ؛ يظهر كل مندوب مبيعات على عدة صفوف ، وسنحتاج إلى تجميع جميع الطلبات المختلفة بشكل فردي. يمكننا استخدام الأمر Subtotal للمساعدة في العثور على الإجمالي لكل مندوب مبيعات ، ولكن لا يزال لدينا الكثير من البيانات للعمل بها.

ورقة عمل من بيانات المبيعات

لحسن الحظ ، يمكن لـ PivotTable على الفور حساب البيانات وتلخيصها بطريقة تسهل قراءتها. عندما ننتهي ، سيبدو PivotTable شيئًا كالتالي:

المبيعات الإجمالية من قبل مندوب مبيعات

بمجرد إنشاء PivotTable ، يمكنك استخدامه للإجابة على أسئلة مختلفة عن طريق إعادة ترتيب أو تحوير البيانات. على سبيل المثال ، لنفترض أننا أردنا الإجابة ما هو إجمالي المبلغ المباع في كل شهر؟ يمكننا تعديل PivotTable الخاص بنا لتبدو هكذا:

إجمالي المبيعات بالشهر

لإنشاء PivotTable:

  1. حدد الجدول أو الخلايا (بما في ذلك رؤوس الأعمدة) التي تريد تضمينها في PivotTable.
    اختيار جدول
  2. من علامة التبويب إدراج ، انقر فوق الأمر PivotTable.
    أمر PivotTable
  3. سوف يظهر مربع الحوار إنشاء PivotTable. اختر إعداداتك ، ثم انقر فوق موافق. في مثالنا ، سنستخدم Table1 كبيانات المصدر الخاصة بنا ونضع PivotTable في ورقة عمل جديدة.
    مربع حوار PivotTable
  4. ستظهر PivotTable فارغة وقائمة الحقول في ورقة عمل جديدة.
    PivotTable فارغة
  5. بمجرد إنشاء PivotTable ، ستحتاج إلى تحديد الحقول المراد إضافتها. كل حقل هو مجرد عنوان العمود من البيانات المصدر. في قائمة حقول PivotTable ، حدد المربع لكل حقل تريد إضافته. في مثالنا ، نريد معرفة إجمالي المبلغ الذي تم بيعه من قبل كل مندوب مبيعات ، لذلك سنقوم بالتحقق من حقلي مندوب المبيعات ومبلغ الطلب.
    اختيار الحقول
  6. ستتم إضافة الحقول المحددة إلى إحدى المناطق الأربعة أدناه. في مثالنا ، تمت إضافة حقل Salesperson إلى منطقة الصفوف ، بينما تمت إضافة مبلغ الطلب إلى القيم. يمكنك أيضًا سحب وإفلات الحقول مباشرة في المنطقة المرغوبة.
    الحقول المضافة إلى المناطق
  7. سيقوم PivotTable بحساب وتلخيص الحقول المحددة. في مثالنا ، يعرض PivotTable المبلغ المباع من قبل كل مندوب مبيعات.
    الانتهاء من PivotTable

كما هو الحال مع جداول البيانات العادية ، يمكنك فرز البيانات في PivotTable باستخدام أمر الفرز والتصفية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضًا تطبيق أي نوع من تنسيق الأرقام الذي تريده. على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير تنسيق الأرقام إلى "عملة". ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن بعض أنواع التنسيقات قد تختفي عند تعديل PivotTable.

فرزها وتنسيقها

إذا قمت بتغيير أي من البيانات الموجودة في ورقة العمل المصدر ، فلن يتم تحديث PivotTable تلقائيًا. لتحديثه يدوياً ، حدد PivotTable ثم انتقل إلى تحليل تحديث.

تمحور البيانات

أحد أفضل الأشياء المتعلقة بـ PivotTables هو أنه يمكنهم بسرعة تحويل بياناتك أو إعادة تنظيمها ، مما يسمح لك بفحص ورقة العمل الخاصة بك بعدة طرق. يمكن أن تساعدك البيانات المحورية في الإجابة عن أسئلة مختلفة وحتى تجربة بياناتك لاكتشاف الاتجاهات والأنماط الجديدة.

لإضافة أعمدة:

حتى الآن ، لم تُظهر PivotTable إلا عمودًا واحدًا من البيانات في كل مرة. لإظهار عدة أعمدة ، ستحتاج إلى إضافة حقل إلى منطقة الأعمدة.

  1. اسحب حقل من قائمة الحقول إلى منطقة الأعمدة. في مثالنا ، سنستخدم حقل الشهر.
    إضافة عمود
  2. سيتضمن PivotTable أعمدة متعددة. في مثالنا ، يوجد الآن عمود للمبيعات الشهرية لكل شخص ، بالإضافة إلى الإجمالي الكلي.
    الانتهاء من PivotTable

لتغيير صف أو عمود:

يمكن أن يؤدي تغيير صف أو عمود إلى منحك منظورًا مختلفًا تمامًا عن بياناتك. كل ما عليك فعله هو إزالة الحقل المعني ، ثم استبداله بآخر.

  1. اسحب الحقل الذي تريد إزالته خارج مساحته الحالية. يمكنك أيضًا إلغاء تحديد المربع المناسب في قائمة الحقول. في هذا المثال ، أزلنا حقلي " الشهر" و "مندوب المبيعات" .
    إزالة الحقول
  2. اسحب حقل جديد إلى المنطقة المطلوبة. في مثالنا ، سنضع حقل المنطقة تحت صفوف.
    سحب حقل
  3. سيقوم PivotTable بضبط أو إظهار محوري لعرض البيانات الجديدة. في مثالنا ، يعرض الآن المبلغ المباع لكل منطقة.
    الانتهاء من PivotTable

لتعلم المزيد

عندما تشعر بالتمكن من استخدام PivotTables r قم بمراجعة درس لعمل المزيد باستخدام PivotTables للمزيد من طرق التهيئة والتعامل معهم.

تحدي :

  1. افتح مصنف التمارين.
  2. قم بإنشاء PivotTable في ورقة منفصلة.
  3. نريد الإجابة على السؤال ما هو إجمالي المبلغ المباع في كل منطقة؟ للقيام بذلك ، اختر Region وOrder Amount. عند الانتهاء ، يجب أن يظهر المصنف الخاص بك كما يلي:
    PivotTable 1
  4. في منطقة الصفوف ، قم بإزالة المنطقة واستبدلها بSalesperson .
  5. أضف Month الى منطقة الاعمدة.
  6. تغيير تنسيق الأرقام للخلايا B5: E13 إلى عملة .ملاحظة: قد يتعين عليك جعل الأعمدة C و D أوسع من أجل رؤية القيم.
  7. عند الانتهاء ، يجب أن يظهر المصنف الخاص بك كما يلي:

    مقدمة إلى PivotTables

/en/excel-2016-arabic/doing-more-with-pivottables-/content/