Lesson 17: Tips Sederhana Bekerja Dengan Data

/en/excel-2016-(bahasa-indonesia)/fungsi/content/

Pendahuluan

Workbook Excel dirancang untuk menyimpan banyak informasi. Apakah Anda bekerja dengan 20 atau 20.000 sel, Excel memiliki beberapa fitur yang membantu mengatur data Anda dan menemukan apa yang Anda butuhkan. Anda dapat melihat beberapa fitur yang paling berguna di bawah ini. Dan pastikan untuk memeriksa pelajaran lain dalam tutorial ini untuk mendapatkan petunjuk langkah-demi-langkah dari masing-masing fitur tersebut.

Pembekuan baris dan kolom

Anda mungkin ingin melihat baris atau kolom sepanjang waktu tertentu dalam lembar kerja Anda, terutama sel-sel header. Dengan pembekuan baris atau kolom pada tempatnya, Anda dapat menggulirkan konten Anda sambil terus melihat sel yang dibekukan. Dalam contoh ini, kami telah membekukan dua baris atas, yang memungkinkan kita untuk melihat tanggal di mana pun kita menggulirkan spreadsheet.

baris yang dibekukan

Menyortir data

Anda dapat dengan cepat mengatur ulang lembar kerja dengan menyortir data Anda . Konten dapat diurutkan berdasarkan abjad, numerik, dan menggunakan banyak cara lain. Misalnya, Anda bisa mengatur daftar informasi kontak berdasarkan nama terakhir.

menyortir lembar kerja berdasarkan abjad

Menyaring data

Filter dapat digunakan untuk mempersempit data dalam lembar kerja Anda, sehingga Anda hanya dapat melihat informasi yang Anda butuhkan. Dalam contoh kita, kita menyaring worksheet agar hanya menampilkan baris yang berisi kata Laptop atau Proyektor pada kolom B.

menerapkan filter

Merangkum data

Fitur Subtotal memungkinkan Anda dengan cepat meringkas data Anda. Dalam contoh kita, kita telah membuat subtotal untuk setiap ukuran T-shirt, yang mempermudah untuk melihat berapa banyak yang kita perlukan untuk setiap ukuran.

subtotal dan groups

Memformat data sebagai daftar tabel

Sama seperti pemformatan biasa, tabel dapat meningkatkan tampilan dan nuansa dari buku kerja Anda, tetapi mereka juga akan membantu Anda mengatur konten dan membuat data Anda lebih mudah untuk digunakan. Misalnya, tabel memiliki pilihan penyortiran dan penyaringan built-in. Excel juga memiliki beberapa gaya tabel yang sudah disediakan, yang memungkinkan Anda untuk membuat tabel dengan cepat.

data diformat sebagai tabel di Excel

Visualisasi data dengan grafik

Bisa sulit dalam menafsirkan buku kerja Excel yang berisi banyak data. Charts memungkinkan Anda untuk menggambarkan data workbook Anda secara grafis, yang membuatnya mudah untuk memvisualisasikan perbandingan dan tren.

grafik dimasukkan ke lembar kerja

Menambahkan format kondisional

Katakanlah Anda memiliki worksheet dengan ribuan baris data. Akan sangat sulit untuk melihat pola dan tren apabila hanya memeriksa dari informasi mentah. Conditional formatting memungkinkan Anda secara otomatis menerapkan format sel seperti warna, ikon, dan data batang untuk satu atau lebih sel berdasarkan nilai sel.

format bersyarat diterapkan pada berbagai sel

Menggunakan Find dan Replace

Ketika bekerja dengan banyak data, dapat sulit dan memakan waktu untuk mencari informasi tertentu. Anda dapat dengan mudah mencari buku kerja Anda menggunakan fitur Find, yang juga memungkinkan Anda untuk mengubah konten menggunakan fitur Replace.

menggunakan fitur mencari dan mengganti

/en/excel-2016-(bahasa-indonesia)/pilihan-penayangan-dan-pembekuan-panel/content/