Lesson 22: Membawa Berkas-Berkas Anda Bersama Anda

/en/computer-basics-(bahasa-indonesia)/mempelajari-program-baru/content/

Memindahkan berkas-berkas komputer Anda

Saat Anda mengerjakan suatu dokumen atau berkas komputer lainnya, Anda biasanya menyimpannya di hardisk komputer tersebut. Namun kadangkala Anda memindahkan berkas tersebut dan mengerjakannya di perangkat komputer yang lain. Panduan ini akan membahas 2 cara untuk membawa berkas-berkas komputer Anda kemanapun Anda pergi sehingga dapat Anda akses setiap saat.

  • Perangkat Flash (flashdisk): perangkat ini berukuran kecil yang dapat Anda colokkan pada lubang (port) USB di komputer. Harga perangkat ini relatif murah (biasanya kurang dari $20) dan dapat dibeli pada toko-toko komputer.
  • Penyimpanan awan (cloud): Penyimpanan dengan cara ini dilakukan dengan mengunggah berkas-berkas komputer Anda ke komputer server penyedia layanan penyimpanan awan melalui koneksi internet. Selanjutnya Anda dapat mengakses berkas-berkas tersebut di komputer mana saja yang dapat terhubung dengan internet.

Baik perangkat flash maupun penyimpanan awan dapat Anda gunakan untuk mencadangkan berkas-berkas Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pencadangan berkas, maka Anda dapat mempelajarinya di Backing Up Your Files .

Menggunakan perangkat flash

gambar perangkat flash

Perangkat flash memudahkan Anda membawa berkas-berkas penting Anda karna perangkat ini berukuran kecil dan mudah dibawa. Namun, Anda tetap harus selalu mencadangkan berkas-berkas penting tersebut untuk mengantisipasi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan seperti kehilangan atau kerusakan perangkat flash.

Cara menghubungkan perangkat flash (flashdisk) ke komputer :

  1. Masukkan perangkat flash ke port USB pada komputer Anda. Anda dapat menemukan port USB di sisi depan, belakang, atau samping komputer Anda (letak port dapat bervariasi tergantung pada tipe komputer Anda, seperti komputer desktop atau laptop).
  2. Jika Anda menggunakan sistem operasi Windows, maka akan muncul kotak dialog. Setelah itu, pilih menu "Open folder to view files". Namun jika Anda menggunakan komputer Mac, maka ikon flashdrive biasanya akan tampil di desktop.
  3. Jika kotak dialog tidak muncul, maka buka menu Windows Explorer (atau Finder jika Anda menggunakan komputer Mac) dan klik tulisan "flash drive" di sisi kiri. Perlu diingat bahwa perangkat flash dapat mempunyai nama perangkat yang berbeda-beda.
    screenshot OS X

Cara menggunakan perangkat flash:

Setelah perangkat flash dihubungkan dengan komputer, maka Anda dapat mengakses berkas-berkas Anda seperti biasanya, misalnya menghapus atau menyalin berkas.

  1. Jika Anda ingin menyalin berkas dari komputer ke perangkat flash, maka klik dan geser berkas dari komputer Anda ke perangkat flash.
    screenshot Windows 8
  2. Berkas tersebut akan digandakan, dan berkas versi yang baru ini akan disimpan ke perangkat flash. Sedangkan berkas yang asli masih tersimpan di komputer Anda.
    screenshot Windows 8
  3. Jika Anda ingin menyalin berkas dari perangkat flash ke komputer, maka klik dan geser berkas dari perangkat flash ke komputer Anda.
    screenshot Windows 8
  4. Jika Anda ingin menghapus berkas dari perangkat flash Anda, maka klik dan geser berkas ke "Recycle Bin" pada komputer Windows atau "Trash" pada komputer Mac. Kemudian sebuah kotak dialog akan muncul. Jika Anda setuju menghapus, maka klik tombol "Yes" untuk mengkonfirmasi penghapusan berkas secara permanen.

    screenshot Windows 8

Jika kotak dialog tidak muncul, mungkin Anda dapat mengosongkan "Trash" untuk menghapus berkas secara permanen.

Untuk melepaskan perangkat flash dengan aman:

Setelah Anda selesai menggunakan perangkat flash, sebaiknya Anda tidak langsung mencabutnya dari port USB. Anda harus memastikan bahwa perangkat tersebut telah di-disconnect dengan benar agar tidak merusaknya.

  1. Klik kanan perangkat flash dan pilih menu Disconnect (atau Eject).
    screenshot Windows 8
  2. Setelah itu, Anda dapat mencabut perangkat flash dari port USB.

Jika Anda menggunakan komputer Mac, maka Anda dapat klik tombol Eject di sebelah tulisan nama perangkat flash (biasanya tertulis "flash drive") di menu Finder dan kemudian Anda dapat mencabutnya.

screenshot OS X

Penyimpanan awan

Ada banyak penyedia layanan penyimpanan awan yang dapat Anda gunakan untuk membuat akun serta mengunggah berkas-berkas Anda dengan gratis. Beberapa layanan penyimpanan awan yang populer adalah Google Drive , OneDrive , dan Dropbox . Layanan ini menyediakan ruang penyimpanan yang besar (biasanya sekitar 15GB) yang dapat Anda gunakan untuk penyimpanan berkas terkait aktivitas sehari-hari misalnya bekerja atau tugas sekolah. Jika Anda menggunakannya untuk pemakaian kebutuhan berkas-berkas organisasi, maka Anda dapat membayar untuk mendapatkan ruang penyimpanan yang lebih besar lagi.

Berbeda dengan media penyimpanan yang berwujud fisik (perangkat flash atau hardisk), penyimpanan awan ini tidak dapat rusak atau hilang sehingga Anda tidak perlu mencadangkan berkas-berkasnya. Berkas-berkas ini juga mudah untuk dibagikan (sharing) sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan rekan-rekan Anda dalam pengolahan berkas-berkas tersebut. Namun, jika Anda menyimpan sesuatu secara online, maka ada kemungkinan terdapat pihak-pihak yang tidak semestinya yang mencoba mengaksesnya. Untuk melindungi berkas Anda, maka buatlah kombinasi password yang aman dan perhatikanlah syarat dan ketentuan privasi dari pihak penyedia layanan penyimpanan awan.

screenshot Google Drive

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan penyimpanan awan, maka Anda dapat meninjau panduannya di Google Drive, OneDrive, dan Office Online .

/en/computer-basics-(bahasa-indonesia)/menggunakan-fiturfitur-aksesibilitas/content/