Back to Tutorial

Lesson 5: Οργάνωση και ανάλυση απαντήσεων (Organizing and Analyzing Responses)

/en/-google-forms-greek/-sending-forms/content/

Οργάνωση και ανάλυση απαντήσεων

Αφού στείλετε τη φόρμα σας , είναι απλά θέμα χρόνου μέχρι να αρχίσουν να απαντούν οι άνθρωποι. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις απαντήσεις, απλώς ανοίξτε τη φόρμα σας και κάντε κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις. Εδώ, θα βρείτε τα αποτελέσματα από όλους όσους απάντησαν μέχρι τώρα, μαζί με διάφορες επιλογές.

Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες για την οθόνη "Απαντήσεις".

    Σύνοψη και ατομικές απαντήσεις: Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για εναλλαγή μεταξύ μιας σύνοψης απαντήσεων και μεμονωμένων απαντήσεων.
    Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου: Οι Φόρμες Google έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν τις απαντήσεις σας και να δημιουργούν ένα υπολογιστικό φύλλο από αυτές στα Φύλλα Google.
    Επιλογές: Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα μενού με διάφορες επιλογές, όπως η ενεργοποίηση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για απαντήσεις, η διαγραφή των απαντήσεων σας και πολλά άλλα.
    Αποδοχή απαντήσεων: Με αυτήν την εναλλαγή, μπορείτε να επιλέξετε εάν εξακολουθείτε να δέχεστε απαντήσεις. Αφού την απενεργοποιήσετε, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να συμπληρώσουν τη φόρμα σας.
    Καρτέλα ερωτήσεων και απαντήσεων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα για εναλλαγή ανάμεσα στις ερωτήσεις και τις απαντήσεις της φόρμας.
    Απαντήσεις αποκρίσεων: Από εδώ μπορείτε να δείτε όλες τις απαντήσεις που υποβλήθηκαν για τις ερωτήσεις της φόρμας σας.

Χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά Φύλλα Google για να οργανώσετε τα αποτελέσματά σας

Παρόλο που όλες οι απαντήσεις σας μπορούν να προσεγγιστούν μέσα στην ίδια τη φόρμα, ίσως να υπάρχουν φορές που είναι δύσκολο να ταξινομήσετε και να αναλύσετε τα πάντα. Ευτυχώς, οι Φόρμες Google σάς δίνουν τη δυνατότητα να αποθηκεύετε και να οργανώνετε τα αποτελέσματά σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα Φύλλα Google .

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου.

Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή να επιλέξετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο. Για αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα νέο.

Αυτό δημιουργεί αυτόματα ένα υπολογιστικό φύλλο και το ανοίγει σε μια νέα καρτέλα. Κάθε σειρά περιέχει τις απαντήσεις από ένα ερωτώμενο και κάθε στήλη περιέχει μια ερώτηση από τη φόρμα σας.

Ανάλυση των αποτελεσμάτων σας στα Υπολογιστικά Φύλλα Google

Στην αρχή το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να φαίνεται περίπλοκο, αλλά ευτυχώς τα Φύλλα Google διαθέτουν εργαλεία για να κάνουν τα πράγματα πιο διαχειρίσιμα. Θα εξετάσουμε μερικές χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε τα δεδομένα σας.

Οι τύποι εκτελούν απλές πράξεις όπως προσθεση και αφαίρεση, ενώ οι συναρτήσεις εκτελούν πιο περίπλοκες, όπως οι μέσοι όροι και η αρίθμηση. Ας υποθέσουμε ότι θέλατε να μάθετε τη μέση βαθμολογία που έδωσαν οι υπάλληλοι για μια εκδήλωση που κάνατε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE για να υπολογίσετε όλες τις βαθμολογίες από μια στήλη.

Εάν αναμένετε να λάβετε πρόσθετες απαντήσεις, είναι καλύτερο να τοποθετήσετε τους τύπους σας σε ξεχωριστό φύλλο. Οποιεσδήποτε νέες απαντήσεις θα προστεθούν στο τέλος του τρέχοντος φύλλου, γεγονός που θα έκανε δύσκολη την εύρεση και επεξεργασία των τύπων σας.

Εάν η φόρμα σας έχει μεγάλο αριθμό απαντήσεων, οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να συνοψίσετε τα δεδομένα και να διευκολύνετε τον χειρισμό τους. Μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα και έπειτα στο Συγκεντρωτικό Πίνακα για να δημιουργήσετε ένα. Στο παράδειγμά μας, δημιουργήσαμε ένα συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει πόσες φορές επιλέχθηκε ένας αριθμός για μια συγκεκριμένη ερώτηση.

Οι πίνακες ιστογραμμάτων και τα συγκεντρωτικά διαγράμματα μπορούν επίσης να σας φανούν χρήσιμα για να σας λάβετε μια επισκόπηση των απαντήσεων σας. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, στη συνέχεια στην επιλογή Γράφημα και επιλέξτε το διάγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος γραφήματος. Στο παρακάτω παράδειγμα, δημιουργήσαμε ένα γράφημα που δείχνει την κατανομή του πόσο ικανοποιημένοι ήταν οι άνθρωποι με την εκδήλωση.

Η μέθοδος που επιλέγετε θα εξαρτηθεί από πολλούς παράγοντες, αλλά όλα τα χαρακτηριστικά που αναφέρθηκαν παραπάνω θα πρέπει να καλύπτουν τις περισσότερες από τις βασικές αναλυτικές ανάγκες σας.