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Eficiência em reuniões de trabalho

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Página 15: Eficiência em reuniões de trabalho

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Eficiência em reuniões de trabalho

Quando ocorre uma reunião com sua equipe de trabalho, é importante tirar o máximo de proveito de cada minuto, pois isso será de grande benefício para a empresa e para todas as pessoas que a compõe.

Uma reunião deve ser combinada quando todos os membros da equipe precisam discutir e decidir sobre aspectos que serão importantes para o desenvolvimento de funções na empresa. Caso contrário, é melhor não realizar reuniões improdutivas que afetem o desempenho do trabalho.

É melhor não realizar reuniões que são improdutivas.
As reuniões com a equipe de trabalho também são muito úteis para compartilhar opiniões, trocar pontos de vista, definir critérios, facilitar a comunicação e esclarecer todos os aspectos relacionados ao trabalho. 

Se você deseja que suas reuniões sejam mais produtivas, siga estas dicas: 

  • Crie uma agenda: para não começar a divagar entre vários assuntos, crie antecipadamente uma lista dos tópicos que serão discutidos. 
  • Determine o tempo: as vezes as reuniões podem ser mais longas do que o esperado, mas é bom ter claro quanto tempo seria ideal para cada tópico que será discutido. 
  • Preparação: se você for apresentar relatórios ou qualquer outro tipo de arquivo, deve ter tudo pronto antes de iniciar a reunião. 
  • Ambiente apropriado: a sala de reuniões deve ter espaço suficiente para cada membro da equipe e deve ter todas as ferramentas necessárias para apresentar o que é necessário. 
  • Respeito: durante uma reunião de trabalho, o respeito pelos outros deve prevalecer, mesmo existindo vários pontos de vista sobre um tema. 
  • Resumo: Em cada reunião é muito importante ter alguém que anota o que é dito e depois dar um minuto para que cada um dos membros socializem o conteúdo da reunião.

As reuniões de trabalho são muito úteis e algumas podem ser mais produtivas do que outras, mas tenha em mente que o líder é a pessoa responsável por tirar o maior proveito dela.

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