O Google Drive tem uma ferramenta muito útil quando se trata de compartilhar documentos com pessoas que não têm uma conta no Google. Vejamos como funciona:
Primeiro, clique no botão azul no canto superior direito da janela do Drive, chamado "compartilhar"
Vai aparecer na tela uma caixa de texto com o nome de "Compartilhar com outras pessoas", onde você terá duas opções:
Essa segunda opção deve ser realizada com os seguintes passos:
Clique na opção"Receber link compartilhável", que está no canto superior direito da caixa de texto.
Conforme sua necessidade de compartilhamento, o Google Drive oferece diferentes opções com as características que você quer que a pessoa(s) tenha acesso ao seu documento. Clique na caixa de opções para poder compartilhar o link. Observe que abre um menu com várias opções.
A opção que já vem automaticamente selecionada é a “DESATIVADO – Somente pessoas específicas podem acessar” que você pode manter ou escolher uma das outras opções, veja quais são elas:
Ao selecionar esta opção somente pessoas que possuem uma conta no Google podem acessá-lo. Caso contrário, terá que criar uma.
Isto significa que o documento está aberto para edições sem restrição pelo Google. Basicamente, a pessoa com a qual você quer compartilhar o link pode editar usando a maioria das ferramentas de edição oferecidas pelo editor de texto do Google.
As correções, notas e outras alterações são salvas automaticamente no documento original, lembre-se que o Google lhe envia uma notificação por e-mail sobre estas mudanças. As pessoas que agora tem acesso ao link não poderá compartilhar o documento caso não tenha um conta do Google, mas, em contrapartida, podem baixá-lo ou imprimi-lo.
Qualquer pessoa que receber o seu link, poderá fazer comentários no documento.
As ferramentas de edição estão todas ativadas, isto é para que você possa informar através de um comentário, qual parte do texto deve ser usada. Os comentários aparecem imediatamente na vista original e serão notificado por uma mensagem da sua conta do Gmail.
Quem receber o link poderá apenas ler o documento, baixá-lo ou imprimi-lo.
Esta opção reforça o tipo de privacidade que você deu o seu link, onde você pode mudar a formatação quantas vezes quiser.
Para copiar o link do seu documento basta selecioná-lo e clicar com o mouse direito e escolher a opção “Copiar”.
Quando terminar, clique no botão azul "Concluído" no canto inferior esquerdo. E depois “colar” também com o mouse direito onde você deseja. Se você quiser saber como abrir um e-mail no Gmail clique aqui.
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