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Página 43: Compartir documentos

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Compartir documentos

Compartir un documento para habilitar los comentarios en línea

Para recibir comentarios de otras personas, necesitas haber compartido tu documento a dichas personas.

Paso 1:

Ubícate en la esquina derecha de la Cinta de opciones.

Paso 2:

Haz clic en la opción Compartir. Se desplegará un panel de opciones para compartir tu documento.

Panel para compartir documentos.

Paso 3:

En el primer campo, escribe el correo electrónico de la persona o personas a quienes deseas compartir tu documento.

Paso 4: 

En el siguiente campo, indica el tipo de actividad o permiso que tu contacto puede tener en tu documento.

Paso 5:

En el campo que aparece en blanco, puedes escribir un comentario a tu contacto

 Aquí puedes realizar cualquier tipo de aclaración para que tu contacto reconozca fácilmente el documento.

Paso 6:

Haz clic en el botón Compartir.

Opciones para completar para compartir un documento.

Una vez tu contacto haya recibido tu documento, podrá realizar comentarios sobre éste. 

Observa que ahora se habilitará un botón al lado del icono Compartir, que indica que hay otras personas trabajando en tu documento. 

Seguido a esto, se desplegará un mensaje en el podrás escoger si compartir o no, si los cambios registrados.

Establecer tipo de modificación en documento compartido.

A diferencia del formato regular para comentar un documento, los comentarios en tiempo real pueden surgir como una especie de conversación entre los usuarios de un documento, permitiéndote trabajar sobre el documento, de manera inmediata.

De esta forma, podrás visualizar cuando tu contacto se encuentre trabajando en tu documento y ubicar de manera inmediata, el lugar en que se encuentran trabajando.

Ver usuario trabajando en documento compartido.

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