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Archivos

Nuevos archivos

Dentro de los programas de Office 2003 podemos crear nuevos archivos.

Un archivo es un conjunto de datos o información. Al abrir Word, Excel o PowerPoint 2003, advertirás que, para tu comodidad, automáticamente se crea un nuevo archivo listo para que puedas comenzar a trabajar.

Cuanto más uses Office 2003, más archivos crearás. Los pasos para crear un nuevo archivo son muy similares en la mayoría de los programas de Office 2003.

• En Word 2003, un archivo se llama documento.
• En Excel 2003, un archivo se llama hoja de cálculo.
• En PowerPoint 2003, un archivo se llama presentación.
• En Access 2003, un archivo se llama base de datos.
• En Outlook 2003, un archivo se llama mensaje.

Instrucciones para crear un nuevo archivo en un programa de Office

Hay distintas maneras de crear un archivo nuevo, sigue estos pasos para crear un nuevo archivo mediante la barra de menús:

Paso 1:

Selecciona las opciones Archivo Nuevo que aparecen en la barra de menús. Es decir, Ctrl + N, si estás ejecutando la aplicación en inglés, o Ctrl + U, si la estás ejecutando en español.

Paso 2:

Se abrirá el nuevo panel de tareas en el sector derecho de la pantalla con varias opciones.

Paso 3:

Desplaza el puntero del mouse sobre la opción elegida en el panel de tareas y haz clic sobre él.

Cómo crear un nuevo archivo mediante la barra de herramientas estándar:

Paso 1:

Haz clic en el botón  Nuevo.

Paso 2:

Aparecerá un nuevo archivo. En esta imagen aparece el ejemplo de Outlook, donde un nuevo archivo se trata de un nuevo contacto.

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