Microsoft Excel 2010
Clasificación alfabética de los datos

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Página 33: Clasificación alfabética de los datos

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Clasificación alfabética de los datos

Con más de 17 mil millones de celdas en una sola hoja de cálculo, Excel 2010 te ofrece la posibilidad de trabajar con una enorme cantidad de datos. Organizarlos en orden alfabético, del más pequeño al más grande o por otros criterios, puede ayudarte a encontrar la información que buscas más rápidamente.

La clasificación es una tarea común que te permite cambiar o personalizar el orden de los datos en una hoja de cálculo. Aprende cómo hacerlo en el video.

¿Cómo organizar los datos en orden alfabético?

Por ejemplo, podrías organizar la lista de cumpleaños de los funcionarios de tu oficina por empleado, fecha de nacimiento o departamento. Veamos todo lo que puedes hacer.

Paso 1:  

Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar. En este ejemplo, vamos a ordenar por el nombre. 

Imagen ejemplo del primer paso para ordenar una lista en orden alfabético en Excel 2010.

Paso 2: 

Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.

Paso 3: 

Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan alfabéticamente.

Imagen de los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A en Excel 2010.

Las opciones que te servirán para ordenar los datos en tu hoja de cálculo también las puedes encontrar en la pestaña Inicio, condensadas en el comando Ordenar.

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