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Página 25: ​¿Qué hacer y qué no hacer durante una videollamada​​?

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¿Qué hacer y qué no hacer durante una videollamada?

Video.

Durante la presentación de nuestro curso "Todo sobre la aplicación Zoom", cometimos errores y aprendimos mucho sobre qué hacer y qué no hacer en una reunión virtual.

Compartimos aquí algunos consejos para que tengas reuniones más productivas y con menos riesgo de "errores". 

¡Lee nuestros consejos y tenlos en cuenta para tu próxima reunión virtual!

Qué no hacer…

  1. No dejes la cámara demasiado cerca de tu cara o demasiado lejos. Busca un punto de equilibrio donde la parte superior de tu cabeza esté en la parte superior de la imagen.
  2. Usa algo para ayudar a establecer una distancia entre tú y la cámara.
  3. Evita mirar tu pantalla todo el tiempo. Cuando tengas que decir algo a la gente, mira directamente a la cámara. De esta manera, puedes establecer un contacto visual mínimo y tener mejor conexión. 
  4. Evita usar accesorios como brazaletes y aretes que puedan causar ruido y molestias a otros participantes. Recuerda que el micrófono puede maximizar el ruido. 
  5. Evita usar ropa demasiado informal durante una reunión de negocios. Estar en pijama de la cintura para abajo, por ejemplo, puede ser una trampa. Cuando te levantas para beber agua o contestar el teléfono, puedes olvidarte de este detalle y pasar por situaciones embarazosas. 
  6. No publiques el enlace a tus reuniones virtuales en redes sociales o sitios web públicos. 

Qué hacer…

  1. Ten una agenda clara, con un tema y objetivos bien establecidos. Piensa en el límite de 40 minutos en las reuniones de Zoom como un aliado para ser más claro.
  2. Si tu reunión tiene muchas personas, considera determinar un moderador que será responsable de cederle la palabra a otro participante, para evitar que todos hablen al mismo tiempo.
  3. Asegúrate de revisar tu entorno antes de comenzar su reunión. Ten en cuenta que los otros participantes pueden estar mirando el fondo. 
  4. Para preservar tu privacidad, puedes usar las plantillas disponibles en Zoom, descargar una nueva de Internet o crear tu propio fondo personalizado.
  5. Antes de ingresar a una reunión,  siempre informa a las personas con las que vives que tu cámara y audio están encendidos. Esto ayuda a evitar inconvenientes.
  6. Recuerda que grabar una reunión virtual de Zoom es muy fácil y muchas empresas lo tienen como práctica habitual. Por lo tanto, tienes que estar al tanto de tus reacciones faciales y todo lo que dices.