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Si necesitas compartir información de tu base de datos con alguien, pero no quieres que trabajen en ella, tienes la opción de crear un informe en el que puedes organizar y presentar los datos, en un formato de fácil lectura y atractivo a la vista.
Puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de de cualquier consulta o tabla, en tu base de datos.
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página.
Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos: solo tienes que seleccionarlo y hacer clic y arrastrar el borde, hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite este proceso hasta que el ajuste se haya realizado.
Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar. Cuando se te indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.
Recuerda que, al igual que las tablas y consultas, los informes pueden ser ordenados y filtrados.
Haz clic en el campo que desees ordenar o filtrar.
Selecciona la opción de orden o filtro que desees.
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