Access 2010: ¿Para qué sirve una base de datos?

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¿Para qué sirve una base de datos?

Tal vez no sea fácil notar la gran utilidad que tienen las bases de datos, pero puede que al conocer sus usos y beneficios, encuentres una gran oportunidad para tus propios intereses.

Las bases de datos están conformadas por varias listas llenas de información de diferente tipo, por ejemplo la lista de productos o de clientes en una empresa.

Todas las bases de datos, desde las más sencillas hasta las más complejas, están compuestas por listas de información.

Imagina que eres el propietario de una pequeña pastelería y quieres tener una base de datos de todas las tortas que sabes hacer y de los clientes a quienes les gustan.

¡Sencillo!, la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de tortas.

Ilustración de las listas de una pequeña pastelería.

Sin embargo, en caso de que fueras un pastelero profesional, con un nivel de producción mayor y empleados a tu servicio, probablemente necesites mantener control de algunos otros aspectos y debas elaborar listas de clientes, pedidos, ventas, ingredientes, precios, etc.

Ilustración de las listas algunas listas necesarias en una pastelería.

Las listas en Access 2010 son un poco más complejas que las que hacemos en una hoja de papel, ya que se organizan en tablas que almacenan información más detallada. 

En la tabla a continuación, verás que la lista de clientes en Access 2010 se ha mejorado e incluye más datos acerca de los clientes de la pastelería.

Tabla en Access 2010.

Si has usado los programas de office, tal vez Access te recuerde mucho a Excel, ya que los datos se organizan de una manera parecida. De hecho, podrías crear tablas en Excel de una manera similar a como se hacen en Access.

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