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Agregar números, fecha y hora a un informe

Una forma de organizar informes en Access es agregar números, fechas u horas en los registros. Para agregar números en un registro, sigue estos pasos:

Paso 1:

Ubícate en la ficha Diseño de la opción Herramientas del informe y localiza el grupo Encabezado y pie de página.

Paso 2:

Haz clic en el comando Números de página.

Paso 2:

Aparecerá el cuadro de diálogo Números de página. Allí, selecciona el formato:

• Página N: para que aparezca el número de la página actual únicamente.
• Página N de M: para mostrar el número de la página actual y el número total de páginas.

Paso 3:

Selecciona la posición que quieres darle a los números: encabezado o en pie de página.

Paso 4:

Haz clic en la flecha desplegable para seleccionar la alineación de los números.

Paso 5:

Para finalizar, haz clic en Aceptar.

Agregar fecha y hora

Paso 1:

Ubícate en la ficha Diseño de la opción Herramientas del informe y localiza el grupo Encabezado y pie de página.

Paso 2:

Haz clic en el comando Fecha y hora.

Paso 3:

Aparecerá el cuadro de diálogo Fecha y hora. Allí, selecciona las opciones de formato que desees.

Accederás una vista previa del texto que se incluirá en el informe.

Paso 4:

Para finalizar haz clic en Aceptar.

Por defecto, la fecha y la hora aparecen en el encabezado.
Si deseas moverlos al pie de página, simplemente haz clic en la fecha y  arrástrala a la ubicación deseada.

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