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Ordenar registros en Access

Descarga el ejemplo para trabajar con el video.

Probablemente, ordenar es la manera más sencilla de observar tus datos; de esta manera se agrupan los registros en cierto orden. En la librería, por ejemplo, se pueden ordenar los datos de diferentes maneras:  

• Basándote en la fecha de realización de las mismas.  
• Organizada por clientes, el Estado en el que viven, o por el código de área.  
• Ordenadas en libros: por autor, categoría, o precio.  

Access 2007 te permite organizar los registros en las tablas basándote en un campo o valor que puede ser texto (como apellidos) o numérico (como precios). Dependiendo del tipo de valor, tienes varias opciones para ordenar.

Ordenar texto

Cuando Access 2007 ordena texto, ofrece dos opciones para ordenar el texto. De la A a la Z que quiere decir que los registros comienzan a ordenarse por orden alfabético comenzando por la A. También de la Z a la A, que organiza los registros comenzando por la Z.

Agrupar valores de texto

Paso 1:

Haz clic en la flecha desplegable que se encuentra en la parte superior de la columna. 

Paso 2:

Cuando el menú aparezca, selecciona la opción Ordenar de la A a Z o la opción Ordenar de la Z a la A.

Paso 3:

Con la opción de la A a la Z , los registros aparecerán ordenados basados en la columna que seleccionaste, organizando, ésta misma, en orden alfabético comenzando por la A, tal como se ve a continuación.

Paso 4:

Con la Z a la A, los registros se organizarán tomando como referencia la columna seleccionada en orden alfabético invertido, comenzando por la Z.  

Los comandos para ordenar en el grupo Ordenar y Filtrar en la pestaña o ficha Inicio de la Cinta de opciones, es otra manera de organizar los datos.

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