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Microsoft Access 2007 te permite realizar varios tipos de relaciones entre las tablas y campos en la base de datos. Estas incluyen: Uno a Uno, Uno a Muchos y Muchos a Muchos. El tipo de relación con el que más debes trabajar y uno de los que se utilizará para la creación del negocio de libros, es la relación Uno a Muchos.
La relación Uno a Muchos significa que los datos de los campos se mostrarán una sola vez en una tabla, pero muchas veces en la tabla relacionada.
Por ejemplo, observa uno de los títulos en la librería: La ID Libros.
Para estos sólo debe aparecer una vez en la tabla Libros ya que la tabla contiene una lista de cada uno de los títulos con los que cuenta el inventario.
Éste aparecerá muchas veces en la tabla Órdenes, ya que es de esperarse que sean ordenados por muchas personas, muchas veces.
En la Ventana Modificar Relaciones, la opción para Exigir Integridad Referencial aparece. Deberías hacer clic en Exigir Integridad Referencial con el fin de que te asegures de NUNCA tener una orden por un libro que no aparece en la tabla Libros. Seleccionando esta opción, Access revisará la totalidad de los datos registrados.
Access 2007 te permite editar relaciones existentes. Esto puede ser realizado usando el comando Modificar Relaciones en la Cinta. Sin embargo, una manera mucho más simple de realizar esta acción es haciendo doble clic en el vínculo que aparece en el mapa de relaciones. Cualquiera de los métodos hace aparecer la ventana Modificar Relaciones, en la cual podrás cambiar la configuración.
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