Back to Tutorial

Lesson 5: Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Managing Email)

/en/gmail-greek/-responding/content/

Εισαγωγή

Καθώς χρησιμοποιείτε όλο και περισσότερο το email σας, στα εισερχόμενά σας μπορεί να γίνει συνωστισμός από παλιά μηνύματα. Είναι σημαντικό να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα ώστε να μπορείτε να βρείτε μηνύματα όταν τα χρειάζεστε. Ο απλούστερος τρόπος αντιμετώπισης της ακαταστασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διαγραφή των μηνυμάτων που δεν χρειάζεστε. Αλλά μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα για να τα βγάλετε από τα εισερχόμενά σας ή μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες στα μηνύματά σας με βάση την κατηγορία στην οποία ανήκουν.

Σε αυτό το μάθημα, θα μιλήσουμε για τη διαγραφή μηνυμάτων που δεν χρειάζεστε, την αρχειοθέτηση, την εφαρμογή ετικετών, την προσθήκη φίλτρων και τη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης του Gmail.

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε πώς να διαγράφετε και να αρχειοθετείτε μηνύματα, καθώς και πώς να διαχειρίζεστε τις ετικέτες σας.

Διαγραφή μηνυμάτων που δεν θέλετε

Ανεξάρτητα από το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνετε, πιθανότατα δεν θα ξεμείνετε ποτέ από χώρο. Το Gmail σας δίνει αρκετό χώρο για να κρατάτε αμέτρητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα τους. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να διαγράψετε μηνύματα που δεν θέλετε, για να διευκολύνετε την εύρεση αυτών που θέλετε.

Για να διαγράψετε ένα μήνυμα:

Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Διαγραφή μηνύματος

Αν το μήνυμα είναι μέρος μιας συνομιλίας, ολόκληρη η συνομιλία θα διαγραφεί. Εάν θέλετε απλώς να διαγράψετε ένα μήνυμα σε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος και επιλέξτε Διαγραφή αυτού του μηνύματος.

Διαγραφή μηνύματος σε μια συνομιλία

Αντιμετώπιση του spam

Συνήθως, το spam ή το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποστέλλονται αυτόματα στο φάκελο Spam, οπότε δεν μπαίνει ποτέ στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, κάποια spam περνάνε από το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Gmail. Αντί απλά να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα, είναι καλύτερο να τα αναφέρετε ως ανεπιθύμητα, ώστε το Gmail να ξέρει να τα φιλτράρει στο μέλλον. Η διαδικασία είναι η ίδια με τη διαγραφή ενός μηνύματος, εκτός από το ότι θα κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αναφορά μηνύματος ως ανεπιθύμητου περιεχομένου

Τα μηνύματα στον φάκελο Spam διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, οπότε ποτέ δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη διαγραφή τους.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να βγάλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψετε. Το Gmail σάς επιτρέπει να αρχειοθετείτε μηνύματα, ώστε να μην εμφανίζονται πλέον στα εισερχόμενά σας. Επειδή εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχειοθετημένα μηνύματα, είναι μια ασφαλέστερη εναλλακτική λύση από τη διαγραφή.

Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα:

Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο.

Αρχειοθέτηση ενός μηνύματος

Για να δείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα:

Στο αριστερό πλαίσιο μενού, κάντε κλικ στο βέλος με το αναπτυσσόμενο μενού 'Περισσότερα' και επιλέξτε 'Όλα τα μηνύματα'.

Κάντε κλικ στο πιο αναπτυσσόμενο μενού

Στη συνέχεια, θα εμφανίζονται όλα τα μηνύματά σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχειοθετημένων μηνυμάτων και των μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας.

Προβολή όλων των μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων αρχειοθετημένων μηνυμάτων

Διαχείριση πολλαπλών μηνυμάτων

Αν διαγράφετε, αρχειοθετείτε ή αναφέρετε ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να επιδράσετε σε πολλά μηνύματα μονομιάς, επιλέγοντάς τα στα εισερχόμενά σας. Απλά τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε κάθε μήνυμα που θέλετε να διαχειριστείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί που θέλετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πάνω σημάδι επιλογής για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που είναι ορατά.

Αρχειοθέτηση πολλαπλών μηνυμάτων ταυτόχρονα

Εργασία με ετικέτες

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να οργανώσετε τα μηνύματά σας και να τα βρίσκετε πιο εύκολα. Η εφαρμογή μιας ετικέτας σε ένα μήνυμα είναι σαν να το βάζετε σε ένα φάκελο, με μια σημαντική διαφορά: Μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα. Για παράδειγμα, εάν λάβατε ένα μήνυμα σχετικά με ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα μπορούσατε να το χαρακτηρίσετε ως Ταξίδια και ως Εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε να βάλετε ετικέτες μόνο στα σημαντικότερα μηνύματα ή μπορείτε να βάλετε στο καθένα. Από σας εξαρτάται. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες όποτε χρειάζεται και μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα που θα κάνει την ετικέτα να ξεχωρίζει.

Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα:

  1. Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια λίστα ετικετών.
  2. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε κάθε ετικέτα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
    Εφαρμογή ετικέτας
  3. Τώρα, όταν προβάλλετε τα εισερχόμενά σας, θα μπορείτε να δείτε την ετικέτα δίπλα στο θέμα μηνύματος.
    Η ετικέτα εμφανίζεται δίπλα στο θέμα

Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα:

  1. Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου.
    Δημιουργία νέας ετικέτας
  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα ετικέτας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Η νέα ετικέτα θα εφαρμοστεί στο μήνυμα.
    Ονομασία της ετικέτας

Προβολή μηνυμάτων με ετικέτα

Μόλις προσθέσετε ετικέτες σε ορισμένα από τα μηνύματά σας, μπορείτε εύκολα να δείτε όλα τα μηνύματα που περιέχουν μια συγκεκριμένη ετικέτα. Αυτό είναι το σημείο, όπου όλος ο χρόνος που αφιέρωσατε να βάζετε ετικέτες στα μηνύματα αποδίδει. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε μηνύματα με την ετικέτα Ταξίδι, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα όσα σχετίζονται με ένα επερχόμενο ταξίδι.

Για να προβάλετε μηνύματα με ετικέτα:

  1. Στο αριστερό πλαίσιο μενού, κάντε κλικ στο όνομα της ετικέτας που θέλετε να προβάλετε.
    Επιλογή ετικέτας
  2. Το Gmail θα εμφανίσει τώρα μόνο τα μηνύματα που περιέχουν την ετικέτα που επιλέξατε. Το όνομα της ετικέτας που επιλέξατε θα εμφανιστεί στη γραμμή αναζήτησης.
    Εμφάνιση μόνο των μηνυμάτων που περιέχουν την ετικέτα Φίλοι
  3. Για να προβάλετε ξανά όλα τα μηνύματά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισερχόμενα στο αριστερό πλαίσιο μενού.

Ορισμένες ετικέτες ενδέχεται να είναι κρυμμένες. Εάν δεν βλέπετε την ετικέτα που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού 'Περισσότερα' για να προβάλετε τις κρυμμένες ετικέτες. Από εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ετικετών για να ελέγξετε ποιες είναι κρυφές.

Προβολή κρυφών ετικετών

Για να επιλέξετε ένα χρώμα ετικέτας:

  1. Στο αριστερό πλαίσιο μενού, βρείτε την ετικέτα που θέλετε να αλλάξετε.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερα (τρεις τελείες) στη δεξιά πλευρά του ονόματος της ετικέτας.
    Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" δίπλα στην ετικέτα
  3. Από το μενού, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.
    Επιλογή χρώματος
  4. Η ετικέτα θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει το νέο χρώμα.
    Αρκετές διαφορετικές ετικέτες


Εισαγωγή------------------------------------------------------------------THIS APPEARS TWICE - DELETE from this point on (goes for English too)

Καθώς χρησιμοποιείτε όλο και περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εισερχόμενά σας μπορούν να γεμιστούν με παλιά μηνύματα. Είναι σημαντικό να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα ώστε να μπορείτε να βρείτε μηνύματα όταν τα χρειάζεστε. Ο απλούστερος τρόπος αντιμετώπισης της ακαταστασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Αλλά μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα για να τα μετακινήσετε από τα εισερχόμενά σας ή μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες στα μηνύματά σας με βάση την κατηγορία στην οποία βρίσκονται.

Σε αυτό το μάθημα, θα μιλήσουμε για τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων, την αρχειοθέτηση , την εφαρμογή ετικετών , την προσθήκη φίλτρων και τη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης του Gmail.

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε πώς να διαγράφετε και να αρχειοθετείτε μηνύματα, καθώς και πώς να διαχειρίζεστε τις ετικέτες σας.

Διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Ανεξάρτητα από το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνετε, πιθανότατα δεν θα χάσετε ποτέ χώρο. Το Gmail σας δίνει αρκετό χώρο για να κρατάτε αμέτρητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα τους. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να διαγράψετε μηνύματα που δεν θέλετε να διευκολύνετε την εύρεση αυτών που θέλετε.

Για να διαγράψετε ένα μήνυμα:

Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή .

Διαγραφή μηνύματος

Αν το μήνυμα είναι μέρος μιας συνομιλίας , ολόκληρη η συνομιλία θα διαγραφεί. Εάν θέλετε απλώς να διαγράψετε ένα μήνυμα σε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος και επιλέξτε Διαγραφή αυτού του μηνύματος .

Διαγραφή μηνύματος σε μια συνομιλία

Αντιμετώπιση του spam

Συνήθως, το spam - ή το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - αποστέλλεται αυτόματα στο φάκελο Spam , οπότε δεν μπαίνει ποτέ στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, κάποιο spam εξακολουθεί να περνάει από το φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Gmail. Αντί να διαγράψετε απλώς αυτά τα μηνύματα, είναι καλύτερο να Αναφέρετε τα ως ανεπιθύμητα, ώστε το Gmail να ξέρει να τα φιλτράρει στο μέλλον. Η διαδικασία είναι η ίδια με τη διαγραφή ενός μηνύματος, εκτός από το ότι θα κάνετε κλικ στο κουμπί Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας .

Αναφορά μηνύματος ως ανεπιθύμητου περιεχομένου

Τα μηνύματα στον φάκελο Spam διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες , οπότε ποτέ δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη διαγραφή τους.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψετε. Το Gmail σάς επιτρέπει να αρχειοθετείτε μηνύματα, ώστε να μην εμφανίζονται πλέον στα εισερχόμενά σας. Επειδή εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχειοθετημένα μηνύματα, είναι μια ασφαλέστερη εναλλακτική λύση στη διαγραφή.

Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα:

Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο .

Αρχειοθέτηση ενός μηνύματος

Για να δείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα:

Στο αριστερό παράθυρο μενού , κάντε κλικ στο πιο βέλος με το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Όλα τα μηνύματα .

Κάντε κλικ στο πιο αναπτυσσόμενο μενού

Στη συνέχεια, θα εμφανίζονται όλα τα μηνύματά σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχειοθετημένων μηνυμάτων και των μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας.

Προβολή όλων των μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων αρχειοθετημένων μηνυμάτων

Διαχείριση πολλαπλών μηνυμάτων

Αν διαγράφετε , αρχειοθετείτε ή αναφέρετε ανεπιθύμητα μηνύματα , μπορείτε να αναλάβετε δράση σε πολλά μηνύματα τη φορά επιλέγοντάς τα στα εισερχόμενά σας. Απλά τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε κάθε μήνυμα που θέλετε να διαχειριστείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί που θέλετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πάνω σημάδι επιλογής για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που είναι ορατά.

Αρχειοθέτηση πολλαπλών μηνυμάτων ταυτόχρονα

Εργασία με ετικέτες

Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να οργανώσετε τα μηνύματά σας και να τα κάνετε πιο εύκολα. Η εφαρμογή μιας ετικέτας σε ένα μήνυμα είναι σαν να την τοποθετήσετε σε ένα φάκελο, με μια σημαντική διαφορά: Μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερες από μία ετικέτες σε ένα μήνυμα. Για παράδειγμα, εάν λάβατε ένα μήνυμα σχετικά με ένα ταξίδι μιας εταιρείας , θα μπορούσατε να την χαρακτηρίσετε ως Ταξίδια και Εργασία . Μπορείτε να επιλέξετε την επισήμανση μόνο των σημαντικότερων μηνυμάτων ή μπορείτε να επισημάνετε την κάθε μία -από σένα εξαρτάται. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες όποτε χρειάζεται και μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα που θα κάνει την ετικέτα ξεχωρίζει.

Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα:

  1. Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες . Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια λίστα ετικετών.
  2. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε όλες τις ετικέτες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή .
    Εφαρμογή ετικέτας
  3. Τώρα, όταν προβάλλετε τα εισερχόμενά σας, θα μπορείτε να δείτε την ετικέτα δίπλα στο θέμα μηνύματος.
    Η ετικέτα εμφανίζεται δίπλα στο θέμα

Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα:

  1. Κατά την προβολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου .
    Δημιουργία νέας ετικέτας
  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα ετικέτας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία . Η νέα ετικέτα θα εφαρμοστεί στο μήνυμα.
    Ονομασία της ετικέτας

Προβολή επισημασμένων μηνυμάτων

Μόλις προσθέσετε ετικέτες σε ορισμένα από τα μηνύματά σας, μπορείτε εύκολα να δείτε όλα τα μηνύματα που περιέχουν μια συγκεκριμένη ετικέτα. Αυτό είναι όπου όλο το χρόνο που αφιέρωσε τα μηνύματα επισήμανσης αποδίδει . Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε μηνύματα με την ετικέτα Travel, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα όσα σχετίζονται με ένα επερχόμενο ταξίδι.

Για να προβάλετε τα επισημασμένα μηνύματα:

  1. Στο αριστερό παράθυρο μενού , κάντε κλικ στο όνομα της ετικέτας που θέλετε να προβάλετε.
    Επιλογή ετικέτας
  2. Το Gmail θα εμφανίσει τώρα μόνο τα μηνύματα που περιέχουν την ετικέτα που επιλέξατε. Το όνομα της ετικέτας που επιλέξατε θα εμφανιστεί στη γραμμή αναζήτησης.
    Εμφάνιση μόνο των μηνυμάτων που περιέχουν την ετικέτα Φίλοι
  3. Για να προβάλετε ξανά όλα τα μηνύματά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισερχόμενα στο παράθυρο αριστερού μενού .

Ορισμένες ετικέτες ενδέχεται να είναι κρυμμένες . Εάν δεν βλέπετε την ετικέτα που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος με το Πάτημα Περισσότερα για να προβάλετε τις κρυμμένες ετικέτες. Από εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ετικετών για να ελέγξετε ποιες είναι κρυφές.

Προβολή κρυφών ετικετών

Για να επιλέξετε ένα χρώμα ετικέτας:

  1. Στο αριστερό παράθυρο μενού , βρείτε την ετικέτα που θέλετε να αλλάξετε.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερο στη δεξιά πλευρά του ονόματος της ετικέτας.
    Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" δίπλα στην ετικέτα
  3. Από το μενού, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα .
    Επιλογή χρώματος
  4. Η ετικέτα θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει το νέο χρώμα.
    Αρκετές διαφορετικές ετικέτες


OK from this point on----Δημιουργία φίλτρων

Τα φίλτρα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, πραγματοποιώντας αυτόματα ενέργειες όπως η επισήμανση με ετικέτα ή η διαγραφή μηνυμάτων αμέσως μόλις φτάσουν στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα που αναζητούν έναν συγκεκριμένο αποστολέα , παραλήπτη , θέμα ή συγκεκριμένες λέξεις που περιέχονται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε πώς να δημιουργείτε φίλτρα και να αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο:

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το μήνυμα θα πρέπει να είναι παρόμοιο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρετε.
    Επιλογή μηνύματος
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ενέργειες και , στη συνέχεια, επιλέξτε Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά .
    Φιλτράρισμα παρόμοιων μηνυμάτων
  3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα κριτήρια αναζήτησης . Ένα ή περισσότερα πεδία ενδέχεται να έχουν ήδη συμπληρωθεί με βάση το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίξατε, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τα κριτήρια αν είναι απαραίτητο. Σε αυτό το παράδειγμα, αναζητούμε μόνο μηνύματα που προέρχονται από το Twitter. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση για να επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε να εφαρμόσετε στο φίλτρο.
    Φιλτράρισμα μηνυμάτων από αποστολέα
  4. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιθυμητή ενέργεια. Αν θέλετε να εφαρμόσετε μια ετικέτα, θα πρέπει να επιλέξετε την ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού.
  5. Αν θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο σε υπάρχοντα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή Επίσης εφαρμόστε φίλτρο σε συνομιλίες που ταιριάζουν .
  6. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Σε αυτό το παράδειγμα, η ετικέτα Twitter θα εφαρμοστεί σε όλα τα νέα μηνύματα που λαμβάνετε από το Twitter, καθώς και σε όλα τα υπάρχοντα.
    Επιλέγοντας μια ενέργεια και δημιουργώντας ένα φίλτρο

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε φίλτρα:

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και , στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
    Πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις στο επάνω μέρος της οθόνης για να δείτε μια λίστα φίλτρων που είναι ενεργά αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα φίλτρα που επιθυμείτε.
    Διαχείριση φίλτρων

Αναζήτηση αλληλογραφίας

Η λειτουργία αλληλογραφίας αναζήτησης σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση Google στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα, ανεξάρτητα από το πόσο νέο ή παλιό είναι. Αναζητά όλα τα μέρη του μηνύματος, ώστε να μπορείτε να βρείτε ένα μήνυμα ακόμα και αν δεν θυμάστε ποιος το έστειλε ή αν δεν το έχετε επισημάνει ποτέ με ετικέτα.

Για να αναζητήσετε ένα μήνυμα:

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε κάποιους όρους αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail .
    Αναζήτηση μηνυμάτων
  2. Τα εισερχόμενά σας θα εμφανίσουν τα αποτελέσματα αναζήτησης . Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το διαβάσετε ή μπορείτε να δοκιμάσετε μια διαφορετική αναζήτηση.
    Κάνοντας κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης

Εάν εξακολουθείτε να μην βρίσκετε αυτό που ψάχνετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης για να εκτελέσετε μια σύνθετη αναζήτηση.

Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης

Πρόκληση!

Για αυτήν την πρόκληση, θα χρειαστείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Εάν ολοκληρώσατε τις προκλήσεις του προηγούμενου μαθήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν όχι, στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως παραλήπτη

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στον εαυτό σας, δημιουργήστε μια ετικέτα και ονομάστε το Practice .
  2. Αλλάξτε το χρώμα ετικέτας σε μοβ.
  3. Δημιουργήστε ένα φίλτρο για να εμφανίζονται μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει στον εαυτό σας.
  4. Όταν τελειώσετε, τα εισερχόμενά σας θα πρέπει να φαίνονται κάπως έτσι:
    Διαχείριση της πρόκλησης
  5. Προαιρετικά : Αρχειοθετείστε ένα από τα μηνύματά σας.

Δημιουργία φίλτρων ------------SECOND TIME --> DELETE from here on (both lang.)

Τα φίλτρα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, πραγματοποιώντας αυτόματα δράσεις όπως η επισήμανση ή η διαγραφή μηνυμάτων μόλις φτάσουν στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα που αναζητούν έναν συγκεκριμένο αποστολέα, παραλήπτη, θέμα ή συγκεκριμένες λέξεις που περιέχονται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να μάθετε πώς να δημιουργείτε φίλτρα και να αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο:

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το μήνυμα θα πρέπει να είναι παρόμοιο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρετε.
    Επιλογή μηνύματος
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά.
    Φιλτράρισμα παρόμοιων μηνυμάτων
  3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ένα ή περισσότερα κριτήρια αναζήτησης. Ένα ή περισσότερα πεδία ενδέχεται να έχουν ήδη συμπληρωθεί με βάση το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίξατε, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τα κριτήρια αν είναι απαραίτητο. Σε αυτό το παράδειγμα, αναζητούμε μόνο μηνύματα που προέρχονται από το Twitter. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση για να επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε να εφαρμόσετε στο φίλτρο.
    Φιλτράρισμα μηνυμάτων από αποστολέα
  4. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιθυμητή ενέργεια. Αν θέλετε να εφαρμόσετε μια ετικέτα, θα πρέπει να επιλέξετε την ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού.
  5. Αν θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο σε υπάρχοντα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή Επίσης εφαρμόστε φίλτρο στις αντίστοιχες συνομιλίες.
  6. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου Σε αυτό το παράδειγμα, η ετικέτα Twitter θα εφαρμοστεί σε όλα τα νέα μηνύματα που λαμβάνετε από το Twitter, καθώς και σε όλα τα υπάρχοντα.
    Επιλέγοντας μια ενέργεια και δημιουργώντας ένα φίλτρο

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε φίλτρα:

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
    Πηγαίνοντας στις Ρυθμίσεις
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις στο επάνω μέρος της οθόνης για να δείτε μια λίστα φίλτρων που είναι ενεργά αυτήν τη στιγμή. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα επιθυμητά φίλτρα.
    Διαχείριση φίλτρων

Αναζήτηση αλληλογραφίας

Η λειτουργία αλληλογραφίας αναζήτησης σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση Google στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα, ανεξάρτητα από το πόσο νέο ή παλιό. Αναζητά όλα τα μέρη του μηνύματος, ώστε να μπορείτε να βρείτε ένα μήνυμα ακόμα και αν δεν θυμάστε ποιος τον έστειλε ή αν δεν το έχετε επισημάνει ποτέ.

Για να αναζητήσετε ένα μήνυμα:

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, πληκτρολογήστε κάποιους όρους αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail.
    Αναζήτηση μηνυμάτων
  2. Τα εισερχόμενά σας θα εμφανίσουν τα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το διαβάσετε ή μπορείτε να δοκιμάσετε μια διαφορετική αναζήτηση.
    Κάνοντας κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης

Εάν εξακολουθείτε να μην βρίσκετε αυτό που ψάχνετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης για να εκτελέσετε μια σύνθετη αναζήτηση.

Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης

Πρόκληση!

Για αυτήν την πρόκληση, θα χρειαστείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Εάν ολοκληρώσατε τις προκλήσεις του προηγούμενου μαθήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν όχι, στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως παραλήπτη

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στον εαυτό σας, δημιουργήστε μια ετικέτα και ονομάστε το Practice.
  2. Αλλάξτε το χρώμα ετικέτας σε μοβ.
  3. Δημιουργήστε ένα φίλτρο για να εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει.
  4. Όταν τελειώσετε, τα εισερχόμενά σας θα πρέπει να φαίνονται κάτι τέτοιο:
    Διαχείριση της πρόκλησης
  5. Προαιρετικά: Δημιουργήστε ένα από τα μηνύματά σας. DELETE up to here (both lang)

/en/gmail-greek/gmail-mobile/content/