Back to Tutorial

Lesson 10: (Find and Replace) استخدام خاصية البحث والاستبدال

/en/excel-2016-arabic/multiple-worksheets-/content/

المقدمة

عند العمل مع الكثير من البيانات في Excel ، قد يكون من الصعب ووقتًا طويلاً تحديد موقع معلومات محددة. يمكنك بسهولة البحث في المصنف workbook باستخدام ميزة البحث Find feature ، والتي تسمح لك أيضًا بتعديل المحتوى باستخدام ميزة "استبدال" Replace feature .

اختياري: تحميل ملف للتمرين .

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد عن استخدام البحث والاستبدال Find & Replace .

للعثور على محتوىTo find content :

في مثالنا ، سنستخدم أمر البحث Find command لتحديد موقع قسم محدد specific department في هذه القائمة.

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية the Home tab ، انقر فوق الأمر بحث وتحديد Find and Select ، ثم حدد بحث من القائمة المنسدلة Find from the drop-down menu.
    اختيار ميزة البحث Find feature
  2. سوف يظهر مربع الحوار Find and Replace. أدخل المحتوى الذي تريد البحث عنه. في مثالنا ، سنقوم بكتابة اسم القسم department's name. .
  3. انقر فوق "بحث عن التالي"Find Next . إذا تم العثور على المحتوى ، سيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
    النقر فوق بحث عن Find Next التالي لتحديد موقع المحتوى
  4. انقر فوق بحث عن التالي Find Next للعثور على مزيد من المثيلات أو البحث عن الكل Find All لمشاهدة كل مثيل لمصطلح البحث.
    تحديد البحث عن الكل لتحديدFind All   كل مثيل لمصطلح البحث
  5. عند الانتهاء ، انقر فوق "إغلاق" Close لإنهاء مربع الحوار "بحث واستبدال".exit the Find and Replace dialog box
    النقر فوق إغلاق close  للخروج من مربع الحوار dialog box

يمكنك أيضًا الوصول إلى أمر البحث Find command بالضغط على Ctrl + F على لوحة المفاتيح الخاصة بك.

انقر فوق "خيارات" Options لمشاهدة معايير البحث المتقدمة advanced search في مربع الحوار "بحث واستبدال". Find and Replace

النقر على الخيارات options  لرؤية معايير البحث المتقدمة advanced search criteria


لاستبدال محتوى الخلية To replace cell content :

في بعض الأحيان ، قد تكتشف أنك ارتكبت مرارًا وتكرارًا خطأً في كل مصنفك your workbook (مثل التهجئة misspelling في اسم شخص ما) أو أنك تحتاج إلى تبديل كلمة أو عبارة معينة الى أخرى. يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال Find and Replace في Excel لإجراء مراجعات سريعة. في مثالنا ، سنستخدم البحث والاستبدال Find and Replace لتصحيح قائمة بأسماء الأقسام.

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية From the Home tab، انقر فوق الأمر بحث وتحديد Find and Select، ثم حدد استبدال Replace من القائمة المنسدلة. drop-down menu.
    اختيار استبدال Replace  من القائمة المنسدلة drop-down menu
  2. سوف يظهر مربع الحوار Find and Replace. اكتب النص الذي تريد البحث عنه في الحقل "البحث عن:". Find what: field.
  3. اكتب النص الذي تريد استبداله في الحقل "استبدال بـ:" Replace with، ثم انقر فوق "بحث عن التالي" Find Next.
    النقر على التاليfind next
  4. إذا تم العثور على المحتوى ، سيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
  5. راجع النص للتأكد من رغبتك في استبداله.
  6. إذا كنت تريد استبداله ، فحدد أحد خيارات الاستبدال. سيحل اختيار "استبدال"replace محل المثيلات الفردية ، بينما سيحل "استبدال الكل" Replace All محل كل مثيل للنص في ورقة العمل كلها Worksheet. في مثالنا ، سنختار هذا الخيار لتوفير الوقت.

    النقر فوق استبدال الكل replace all

  7. سيظهر مربع حوار يؤكد عدد البدائل التي تم إجراؤها. انقر فوق "موافق" Ok للمتابعة,والاستمرار .

    انقر فوق موافق ok
  8. سيتم استبدال محتوى الخلية المحدد.

    تم استبدال المحتوى المحدد
  9. عند الانتهاء ، انقر فوق "إغلاق" Close لإنهاء مربع الحوار "بحث واستبدال".Find and Replace
    النقر فوق إغلاق close  للخروج من مربع الحوارdialog box

بشكل عام ، من الأفضل تجنب استخدام Replace All لأنه لا يمنحك خيار تخطي أي شيء لا تريد تغييره. يجب عليك فقط استخدام هذا الخيار إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي شيء لم تكن تنوي فعله.

التحدي Challenge!:

  1. افتح دليل الممارسة لدينا.
  2. انقر فوق علامة التبويب "التحدي"Challenge في أسفل يمين المصنفworkbook .
  3. تزوجت كريستال لويس Crystal Lewis وغيرت اسمها الأخير إلى تايلور.Taylor استخدم البحث والاستبدال Find and Replace لتغيير الاسم الأخير لـTaylor من Crystal . كن حذرا فقط لتغيير الاسم الأخير كريستال Crystal'
  4. البحث واستبدالFind and replace السيرة الذاتية Bio مع علم الأحياء.Biology يجب الحرص على عدم تغيير الهندسة الطبية الحيوية الرئيسية!to change the major Biomedical Engineering
  5. استخدم البحث واستبدال الكل Find and Replace All لاستبدال التخصص الفيزيائي Physics major بالعلوم الفيزيائية.Physical Science
  6. عند الانتهاء ، يجب أن تبدو ورقة العمل worksheet كما يلي:

     التحدي بحث واستبدالFind and Replace

/en/excel-2016-arabic/spelling-/content/