Back to Tutorial

Lesson 3: (Creating and Opening Workbooks) انشاء وفتح السجلات

/en/excel-2016-arabic/onedrive-/content/

المقدمة

ملفات Excel تسمى المصنفات workbooks عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في Excel ، ستحتاج إلى إنشاء مصنف workbook جديد. هناك عدة طرق لبدء العمل مع مصنف workbook في Excel. يمكنك اختيار إنشاء مصنف جديد ، إما باستخدام مصنف workbook فارغ أو قالب template مصمم مسبقًا ، أو فتح مصنف workbook موجود.

شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول إنشاء المصنفات workbooks وفتحها في Excel.

حول OneDrive

عندما تقوم بفتح أو حفظ مصنف workbook ، سيكون لديك خيار استخدام OneDrive ، وهي خدمة تخزين الملفات الموجودة على الإنترنت المضمنة في حساب Microsoft الخاص بك. لتمكين هذا الخيار ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول sign in إلى Office. لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة درسنا حول فهم OneDrive .

OneDrive على علامة التبويب فتح Open tab


لإنشاء مصنف workbook جديد فارغ:

  1. حدد علامة التبويب ملف File . سوف تظهر وجهة نظر وراء الكواليس Backstage .
    انقر فوق علامة التبويب "ملف" File tab للانتقال إلى طريقة عرض Backstage.
  2. حدد جديد New ، ثم انقر فوق مصنف workbook فارغ.
    انقر فوق مصنف فارغ Blank workbook في علامة التبويب جديدNew tab .
  3. سوف يظهر مصنف workbook فارغ جديد.

لفتح مصنف workbook حالي:

بالإضافة إلى إنشاء مصنفات workbooks جديدة ، ستحتاج باستمرار إلى فتح مصنف workbook قد تم حفظه مسبقًا. لمعرفة المزيد حول حفظ المصنفات workbooks، قم بزيارة الدرس الخاص بنا في المصنفات "حفظ ومشاركة" .

  1. انتقل إلى طريقة العرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح.
    افتح في عرض Backstage
  2. حدد الكمبيوتر ، ثم انقر فوق استعراضBrowse . يمكنك أيضًا اختيار OneDrive لفتح الملفات المخزنة على OneDrive الخاص بك.
    تصفح
  3. سيظهر مربع الحوار فتح Open . حدد موقع وحدد المصنف workbook الخاص بك ، ثم انقر فوق فتح Open.
    الحوار المفتوح

إذا قمت بفتح المصنف workbook المطلوب مؤخرًا ، يمكنك استعراض "المصنفات الحديثة" Recent Workbooks بدلاً من البحث عن الملف [.

افتح مصنف حديث a recent workbook

لتثبيت pin مصنف workbook:

إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع نفس المصنف workbook، فيمكنك تثبيته على طريقة عرض Backstage للوصول بشكل أسرع.

  1. انتقل إلى طريقة العرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح Open. سوف تظهر لك المصنفات workbooks المعدلة حديثًا.
    انتقل إلى مصنفات  workbooks تم تحريرها مؤخرًا
  2. مرر الماوس فوق المصنف workbook الذي تريد تثبيته pin. سيظهر رمز دبوس التثبيت بجوار المصنف workbook. انقر فوق رمز دبوس التثبيت.
    قم بتثبيت مصنف حديث a recent workbook
  3. سوف يبقى المصنف workbook في "مصنفات الحديثة" Recent Workbooks.. لإلغاء تثبيت مصنف unpin a workbook، ما عليك سوى النقر فوق رمز دبوس التثبيت مرة أخرى.
    مصنف مضاف A pinned workbook

باستخدام القوالب templates

القالب template هو جدول بيانات spreadsheet مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء مصنف workbook جديد بسرعة. غالبًا ما تتضمن النماذج Templates تنسيقًا مخصصًا وصيغًا formulas محددة مسبقًا ، حتى توفر لك الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد.

لإنشاء مصنف workbook جديد من قالب template :

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف the File tab للوصول إلى طريقة عرض Backstage.
    انقر فوق "ملف" File  للانتقال إلى "عرض Backstage"
  2. اختر جديد New. ستظهر عدة قوالب templates أسفل خيار المصنف الفارغ Blank workbook .
  3. حدد قالبًا template لمراجعته.
    اختيار قالب a template
  4. ستظهر معاينة القالب template ، بالإضافة إلى معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب template .
  5. انقر فوق إنشاء Create لاستخدام القالب template المحدد.
    إنشاء مصنف workbook  جديد مع قالب template
  6. سوف يظهر مصنف workbook جديد مع القالب template المحدد.

يمكنك أيضًا تصفح النماذج templates حسب الفئة أو استخدام شريط البحث search bar للعثور على شيء أكثر تحديدًا.

البحث عن قالب template

من المهم ملاحظة أنه لا يتم إنشاء كافة القوالب templates بواسطة Microsoft. يتم إنشاء العديد من قبل مزودي الطرف الثالث third-party وحتى المستخدمين الفرديين ، لذلك قد تعمل بعض القوالب templates بشكل أفضل من غيرها.

وضع التوافق - Compatibility Mode

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى العمل مع المصنفات workbooks التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Microsoft Excel ، مثل Excel 2003 أو Excel 2000. عند فتح هذه الأنواع من المصنفات workbooks ، ستظهر في "وضع التوافق"Compatibility Mode. .

يعمل وضع التوافق Compatibility Mode. على تعطيل بعض الميزات ، بحيث تتمكن فقط من الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرنامج التي تم استخدامها لإنشاء المصنف workbook. على سبيل المثال ، إذا قمت بفتح مصنفworkbook تم إنشاؤه في Excel 2003 ، يمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامرtabs and commands الموجودة في Excel 2003.

في الصورة أدناه ، يمكنك رؤية أن المصنف workbook في وضع التوافق Compatibility Mode، المشار إليه أعلى النافذة على يمين اسم الملف the file name. . سيؤدي هذا إلى تعطيل بعض ميزات Excel 2016 ، وستظهر باللون الرمادي على "الشريط"the Ribbon .

أوامر معطله في وضع التوافقCompatibility mode

للخروج من وضع التوافق Compatibility Mode ، ستحتاج إلى تحويل المصنف workbook إلى نوع الإصدار الحالي. ومع ذلك ، إذا كنت تتعاون مع الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى إصدار سابق من Excel ، فمن الأفضل ترك المصنف في "وضع التوافق" بحيث لن يتغير التنسيق.

لتحويل مصنف workbook :

إذا كنت تريد الوصول إلى كافة ميزات Excel 2016 ، فيمكنك تحويل المصنف workbook إلى تنسيقformat ملف عام 2016.

لاحظ أن تحويل ملف قد يتسبب في بعض التغييرات على التصميم الأصلي للمصنف workbook.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف the File tab للوصول إلى طريقة عرض Backstage.
    النقر فوق علامة التبويب ملف File tab
  2. حدد موقع وحدد الأمر تحويل Convert command.
    تحويل المصنف workbook  إلى أحدث نوع  ملف
  3. سيظهر مربع الحوار "حفظ باسم"Save As . حدد الموقع الذي تريد حفظ المصنف workbook فيه ، وأدخل اسمًا للملف التقديمي the presentation, وانقر فوق Save.
    حفظ نسخة جديدة من المصنف workbook
  4. سيتم تحويل المصنف إلى أحدث أنواع الملفات.

التحدي 3:

  1. افتح دليل الممارسة لدينا.
  2. لاحظ أن يفتح المصنف workbook الخاص بنا في وضع التوافق Compatibility Mode.. قم بتحويل المصنف workbook إلى تنسيق ملف file format عام 2016. سيظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت ترغب في إغلاق الملف وإعادة فتحه للاطلاع على الميزات الجديدة. اختر نعم Yes.
  3. وأخيرا ، في عرض Backstage ، قم بتثبيت pin ملف أو مجلد.

/en/excel-2016-arabic/saving-and-sharing-workbooks-/content/